Команда менеджеров моей компании часто прикрепляет документы (Word, Excel, PDF) к своим приглашениям на собрания в календаре Outlook. Приглашения на собрание отправляются менеджерам, а также их помощникам. Желание состоит в том, чтобы каждый мог просматривать полный запрос на собрание и его содержимое, но ограничить возможность открывать вложения только менеджерам.
Есть ли в Outlook 2003 и / или 2007 способ ограничить доступ к вложениям, сопровождающим приглашения на собрания?
В идеале, можно контролировать доступ к прикрепленным файлам с помощью окна «Выбор участников и ресурсов» при выборе лиц из глобального списка адресов. Могут ли те, кто в необходимые имеют доступ к вложениям, а те, что в По желанию или Ресурсы поля не имеют доступа?
Мое предложение состояло в том, чтобы просто поместить все вложения к собраниям в общую сетевую папку, доступ на чтение и запись которой ограничен менеджерами. Затем они просто помещают полные ссылки на эти файлы в текст приглашения на встречу. Хотя все будут получать и видеть ссылки, лишь немногие будут иметь доступ. Однако это оказалось для них непросто, поэтому я ищу другие идеи.
Я не знаю, как это сделать изначально, но вы можете защитить паролем документы и дать пароль только тем, кто должен открывать документы. Выберите стандартный пароль и сделайте его частью процесса, чтобы пароль отправителя защищал документ этим стандартным паролем. Да, это клудей, но это решение.
Единственное, что я могу придумать, - это реализовать какой-то тип DRM.
После обширных исследований и ожидания отзывов сообщества в течение месяца я не верю, что Outlook 2003 и / или 2007 может ограничивать доступ к вложениям, сопровождающим запросы на собрания. Родного решения нет.