Назад | Перейти на главную страницу

Удаление писем из клиента Outlook, подключающегося к почтовому ящику POP

У меня есть настройка POP, поэтому я могу проверить свою электронную почту rocketmail.com в Outlook Express. Я подписался на большой список рассылки, который заполнил мой почтовый ящик несколькими тысячами электронных писем.

Я удалил их из Outlook, но когда я иду на синхронизацию с rocketmail, он снова начинает загружать все удаленные письма.

Есть ли способ остановить это, не удаляя их на стороне веб-почты, и произойдет ли это с протоколом IMAP?

Спасибо

Простой ответ - да, но в применении, вероятно, нет.

Я собираюсь вернуться к основам, чтобы попытаться объяснить, что происходит. Я бы сказал, что это по памяти и может быть не на 100% технически точным, но должно быть достаточно, чтобы иметь смысл. Без сомнения, сообщество меня поправит (и заполнит пробелы) :)

Если мы вернемся в 90-е (и, я полагаю, раньше), когда электронная почта и «Интернет» набирали популярность, почтовые системы сравнимы с почтовой системой в университете с дырами в пиджинах. POP3 - это протокол почтового отделения (версия 3). НАПРИМЕР:

  1. Отправитель пишет письмо и заворачивает его в готовый к отправке конверт.
  2. Отправитель переносит письмо в почтовый ящик.
  3. Письмо направляется в почтовый ящик университета получателя.
  4. Сотрудники почтового отделения вставили письмо в отверстие, подходящее для получателя.
  5. Получатель идет в почтовую комнату, чтобы проверить свою дырочку на письме.
  6. Получатель забирает любую почту обратно в свою комнату в общежитии, чтобы прочитать ее.

так что глядя на наши компьютеры сейчас

  1. Отправитель пишет электронное письмо в вашем почтовом клиенте и указывает адрес и другие атрибуты в заголовке (конверте).
  2. Отправитель подключается к вашему SMTP-серверу и отправляет ему письмо.
  3. SMTP-сервер отправителя определит почтовый сервер получателя и доставит им письмо.
  4. Почтовый сервер получателя направляет электронное письмо в правильный почтовый ящик для имени пользователя.
  5. Получатель проверяет почту. Подключаясь к серверу POP3, мы проверяем почту в своем почтовом ящике.
  6. Если мы находим какое-либо письмо, мы загружаем его для чтения.

Итак, POP3 позволяет получить доступ к нашему отверстию для пиджина и захватить все, что там есть. Это было совершенно нормально, когда люди хранили всю свою почту дома на одном компьютере.

Вскоре после этого мы оказываемся в ситуации, когда люди внезапно хотят получить доступ к одним и тем же данным с нескольких устройств в разных местах; человек с несколькими почтовыми клиентами на разных устройствах (телефон, работа, дом ...), а также весь этот jango облачных вычислений, где мы получаем доступ ко всему через Интернет, или, что еще хуже, где нам нужны все три.

Вот где POP3 падает на задницу. Хотя, как вы уже поняли, вы можете настроить его так, чтобы электронное письмо не удалялось после его загрузки, на самом деле вы отменяете функции по умолчанию, и это приводит к интересным проблемам.

Это как заставить университетскую почту делать ксерокопии всех ваших писем. Они это сделают, но когда вы в следующий раз придете забрать свой пост, у них не будет возможности узнать, что нового или что у вас уже есть. Он также может быть медленным и вспыльчивым.

Итак, мы получаем IMAP (4), который помогает решить эту проблему.

Вместо того, чтобы ваш почтовый клиент собирал все с удаленного сервера и сбрасывал его в определенную локальную папку (почтовый ящик), IMAP работает с удаленным набором папок и файлов и просто обновляет локальный кеш в зависимости от того, что происходит на сервере.

Поскольку вся ваша электронная почта остается на сервере, это означает, что она всегда доступна для доступа на нескольких устройствах или через веб-почту. Другой бонус заключается в том, что когда вы загружаете почту по IMAP, а не по протоколу POP, синхронизация гораздо эффективнее, поэтому вам не придется все время повторно загружать одни и те же электронные письма. Вы можете настроить разные параметры синхронизации для разных папок, что упростит управление большим количеством писем.


Итак, в заключение:

Любой способ остановить это, не удаляя их на стороне веб-почты

Что касается веб-почты, я бы попытался создать новую папку, а затем переместить в нее все электронные письма из этого списка рассылки. Надеюсь, Outlook будет загружать только вашу папку «Входящие» и поэтому пропустит все остальные электронные письма.

Если вы можете создавать правила электронной почты или фильтры в своей веб-почте, вы можете настроить их на автоматическое выполнение.

и произойдет ли это с протоколом IMAP?

Если бы вы использовали IMAP, то при удалении всех этих писем из Outlook они также были бы удалены на сервере (как только синхронизированные папки).

Существует большая вероятность, что ваш веб-хостинг не позволит вам выполнять фильтрацию на стороне сервера, поэтому вам придется каждый раз вручную выполнять сортировку в веб-почте. Использование IMAP означает, что вы можете создавать папки на стороне сервера в Outlook и использовать их для перемещения почты в нужные папки.

Другой бонус заключается в том, что вы можете указать Outlook использовать на стороне сервера папки «отправлено» и «черновики», чтобы вы могли начать черновик чего-либо в Outlook и завершить его в веб-почте или просмотреть почту, отправленную через веб-почту, в Outlook.

Надеюсь, в этом есть смысл: S

Вы можете сделать это в расширенных параметрах учетной записи в Outlook Express:

  1. Перейдите в Инструменты -> Учетные записи
  2. Выделите учетную запись rocketmail и нажмите Свойства.
  3. Перейдите на вкладку Advanced.
  4. Щелкните поле с надписью «Оставить копию сообщений на сервере». Его уже нужно проверить, поскольку вы упомянули, что уже делаете.
  5. Установите флажок "Удалять с сервера при удалении из" Удаленных ".

Пока вы удаляете свои сообщения безвозвратно (удаляете их из «Удаленных»), Outlook Express будет входить в систему на сервере POP3 и удалять эти сообщения.

Еще один, который мне нравится использовать, - это другой флажок на этой странице, который говорит: «Удалить с сервера через X дней». Установите X на то, что вам подходит. В вашем случае я бы установил, сколько времени у вас уйдет на чтение тысячи сообщений в день.

Что касается IMAP, он будет лучше работать для синхронизации ваших сообщений, но вы заметите, что для этого требуется хорошее надежное соединение с Интернетом. Несмотря на то, что на вашем компьютере есть локальная копия почтового ящика, он все равно пытается часто проверять сервер, чтобы узнать, нужно ли что-то менять. Это заметно замедлит работу OE. Кроме того, в зависимости от размера этих сообщений Rocketmail будет ограничивать количество сообщений, которые вы можете сохранить, поскольку IMAP хранит сообщения на своем сервере.

Еще одна неприятная вещь в IMAP - это то, что вы не можете изменять предварительно определенные папки и не можете создавать вложенные папки в этих предварительно определенных папках. Здесь сложно объяснить, если не попробовать на себе.