В настоящее время я работаю в компании, у которой были неэффективные настройки почтовых ящиков «отделов» (например, таких почтовых ящиков, как info@company.com, query@company.com и т. Д.). Я быстро понял, что могу сэкономить компании много денег, просто используя для них общие почтовые ящики нашего сервера Office 365 Exchange и предоставляя к ним доступ соответствующим сотрудникам. В основном они использовали
Проблема в том, что в настоящее время мы используем GoDaddy (и сервер Exchange, который поставляется с нашим доменом и продуктами Office), и если бы я хотел удалить лицензию Office 365, мне пришлось бы удалить всю учетную запись, включая почтовый ящик. Я искал в Интернете решение, которое могло бы быстро перенести большое количество пользовательских почтовых ящиков в общие почтовые ящики с одинаковыми именами или, по крайней мере, создать своего рода временный временный почтовый ящик, чтобы переместить туда почту, удалить учетную запись и затем переделать ее как общий почтовый ящик.
Это было бы чрезвычайно утомительно делать один за другим, в настоящее время существует около 40 почтовых ящиков с лицензией на Office, а с медленной скоростью Exchange это займет довольно много времени. Есть ли какое-нибудь решение просто «заменить» почтовый ящик пользователя на общий в Exchange, чтобы затем я мог убить лицензию в GoDaddy и сохранить данные? Или это нужно сделать, создав резервные копии писем в альтернативных почтовых ящиках, а затем переименовав их в «правильные» имена?
Преобразуемому почтовому ящику пользователя требуется назначенная лицензия, прежде чем вы преобразовываете его в общий почтовый ящик. В противном случае вы не увидите возможности преобразовать почтовый ящик. Когда вы конвертируете почтовый ящик пользователя в общий почтовый ящик, вся существующая электронная почта и календарь сохраняются. После преобразования почтового ящика в общий вы можете удалить лицензию из учетной записи пользователя.
Удаление лицензии: на вкладке «Лицензии и приложения» разверните «Лицензии» и снимите флажок для лицензии, которую нужно удалить.
Вы имели в виду, что не можете выполнить эту операцию и должны удалить всю учетную запись? В этой ситуации вам необходимо сначала экспортировать почтовый ящик в файлы PST, создать новые общие почтовые ящики, а затем импортировать файлы PST.
Как экспортировать почтовые ящики Office 365 в формат PST. https://www.manageengine.com/ad-recovery-manager/how-to/how-to-export-office365-email-to-pst.html