Назад | Перейти на главную страницу

Какая платформа лучше всего для публикации документации для внутренних пользователей?

Моей команде необходимо опубликовать внутреннюю документацию. На данный момент он распространен повсюду, а это означает, что нам часто приходится искать что-то повсюду.

Мы хотим опубликовать все в одном месте. Главное, что нас останавливает, - это контроль доступа: существующие вики не принадлежат нам, и мы не можем этого сделать.

Какой инструмент для публикации документов лучше всего соответствует этим требованиям:

Кроме того, не могли бы вы вспомнить другие критерии, которые я должен был указать?

я использую http://www.dokuwiki.org/ потому что он прост в настройке, имеет множество функций (мое любимое - «Загружаемые блоки кода»), позволяет использовать списки управления доступом и использует файлы .txt, которые не зависят от какой-либо версии Office / Office и легко поддерживают вверх.

В нем есть все, о чем вы просили, кроме «если у вас нет доступа к документу, вы не увидите ссылку на эту страницу / документ / папку».

Если в настоящее время вы используете отдельные файлы .doc (x), я бы сказал, что переход на dokuwiki полностью оправдан.

Посмотри на Alfresco Поделиться.

  • Он имеет контроль доступа для отдельных документов или наборов документов для пользователей или групп.
  • Если у вас нет доступа к документу, вы не увидите ссылку на эту страницу / doc / папку.
  • Имеет встроенный редактор для HTML.
  • Имеет контроль версий
  • Вы можете просматривать документы в режиме онлайн, скачивать не нужно. Это сэкономит много времени при открытии программы для чтения PDF-файлов или офисного программного обеспечения.
  • Другие функции совместной работы, которые можно легко включить / отключить: вики, календари, средства отслеживания проблем, списки данных, блоги, форумы.
  • Ваша панель управления позволяет вам видеть все недавние действия, например, кто что недавно загружал.


(источник: alfresco.com)

Это бесплатно и с открытым исходным кодом (скачать).
Если вам нужна поддержка, вы можете подписаться как корпоративный клиент.

Наверное, лучше всего сказать, какую платформу вы используете, но если это Windows Server, то службы Windows Sharepoint Services будут делать почти все вышеперечисленное. Это также свободно как загрузка с Microsoft.

Существует полная платная версия (Microsft Office Sharepoint Services), но мы используем здесь WSS, и он удовлетворяет все наши потребности, и у нас есть сценарий, очень похожий на тот, который вы подробно описали выше, включая управление версиями (с полной функциональностью проверки / возврата если вы используете MS Office), достаточно детальный контроль над разрешениями и достойный Wiki. Я думаю, что единственная область, где это не сработает для вас, - это «если у вас нет доступа к документу, вы не увидите ссылку на эту страницу / документ / папку».

Вы можете скачать его с сайта Microsoft Вот.

Раньше у него была бесплатная версия, я не уверен, есть ли она до сих пор (под именем opengoo):
http://www.fengoffice.com/web/index.php
Я думаю, он предоставляет все, что вы хотите.

Мы используем Jive SBS (ранее называлось clearspace) для всех наших потребностей в документации. Я считаю, что это соответствует каждому из ваших пунктов списка. В нем очень сильное разрешение. Если у вас нет доступа к чему-либо, это не будет отображаться ни в поисках, ни в лентах, ни где-либо еще.