Почти стыдно спросить, я уверен, что это очень просто ...
Как сделать правила сообщений Outlook основанными на сервере, а не на клиенте, чтобы они работали при веб-доступе, смартфоне и т. Д.
Использование SBS2003 / Exchange 2003 / Outlook 2003
По умолчанию правила сообщений Outlook / Exchange применяются как на стороне сервера правила. Они оцениваются, даже если Outlook не запущен.
Но есть определенные правила, которые всегда относятся только к клиенту - те, которые включают какой-либо элемент из Outlook, которого нет на сервере Exchange.
Есть хорошая статья, в которой объясняется Серверные и клиентские правила.
Еще одна проблема заключается в том, что Exchange будет обрабатывать правила на стороне сервера, пока первый правило на стороне клиента, поэтому вы можете смешивать их, но будьте осторожны, некоторые эксперименты часто могут изменить правила на стороне клиента на серверные.
Мое первое правило - безвозвратно удалять «очень спамерские» письма, но по какой-то причине «окончательно удалить» является клиентской стороной, а «перемещать к удаленным элементам» - нет.