Я постараюсь как можно лучше объяснить сценарий. По сути, у нас есть среда Office 365 с синхронизацией AD с нашими onprem серверами AD. У нас есть общий почтовый ящик, которым будет пользоваться группа людей. Однако они хотят, чтобы кто-либо не отправлял копию кому-либо, кто уже находится в почтовом ящике, чтобы этот человек не получил одновременно электронное письмо в свой собственный почтовый ящик и общий почтовый ящик.
Пример:
«john.doe@work.com» отправляет электронное письмо на адрес «conversion@work.com», в который добавлены Энн Смит и Боб Смит. Энн - менеджер Джона Доу, и Джон хочет отправить копию письма Энн Смит на адрес «conversion@work.com». Теперь это же письмо будет отправлено в почтовый ящик Энн Смит и почтовый ящик «conversion@work.com».
Можно ли создать политику в O365, которая будет проверять делегатов общего почтового ящика и отклонять лицо, на которое подписана копия, если он находит этого человека уже в общем почтовом ящике?
Я не уверен, но думаю, вы можете назначить общий почтовый ящик группе (делегировать доступ группе пользователей).
Что касается второй части - это зависит от конкретной ситуации, но я думаю, вы могли бы сделать это либо с помощью простого правила обмена, либо - если проблема более сложная - с помощью MS Flow.