У меня Outlook 2013 в Windows 10 подключается к почтовому ящику Exchange (под управлением Exchange 2016).
По умолчанию я не архивирую электронные письма. У меня есть набор папок (находящихся в той же корневой папке), из которых я хочу удалить электронные письма в соответствии с заданным возрастом для каждой папки. Я настроил эти папки с настраиваемыми свойствами архива.
Моя проблема в том, что при запуске автоархивации правила архивации не соблюдаются, и никакие электронные письма из области действия не удаляются.
Мои настройки следующие:
- Mailbox (default archive settings)
+- Notifications folder (default archive settings)
+- Subfolder 1 (custom settings - delete anything older than 7 days)
+- Subfolder 2 (custom settings - delete anything older than 3 months)
Настройки автоархивации по умолчанию для почтового ящика:
У меня в корне почтового ящика есть папка Notifications - настройки следующие:
В разделе Уведомления у меня есть несколько подпапок, каждая со своими настройками архива, например:
В приведенном выше примере, когда я запускаю AutoArchive, я ожидаю, что в указанной выше подпапке больше не будет сообщений электронной почты старше 7 дней. Это не тот случай (там есть электронные письма, полученные несколько месяцев назад).
Я неправильно интерпретирую функцию автоархивации? Буду признателен за любую помощь.
Спасибо.
Обновление (2019-03-11)
Я поигрался с настройками и внес следующие изменения в настройки по умолчанию для почтового ящика.
Затем я настроил уведомления с помощью «Архивировать элементы в этой папке с настройками по умолчанию»
Затем подбираются настройки возраста подпапки, но элементы, входящие в область видимости, перемещаются в файл архива и не удаляются окончательно, несмотря на то, что это настройка в свойствах подпапки.
На данный момент я могу жить с тем, что элементы, которые я просил удалить навсегда, перемещаются в папку архива, но меня разочаровывает то, что этот параметр не соблюдается - это известная ошибка в Outlook 2013?
Согласно это КБпо умолчанию функция AutoArchive проверяет дату получения или дату и время последнего изменения, в зависимости от того, что наступит позже.
Я думаю, вы могли бы попробовать добавить реестр «ArchiveIgnoreLastModifiedTime» в HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences, перезагрузить компьютер и затем проверить, будет ли он работать. Вы можете сделать архив вручную через «Файл» - «Инструменты очистки» - «Архив».