Назад | Перейти на главную страницу

Автоматическая настройка профиля в Outlook 2016 / Outlook 365

Я нахожусь в процессе перенастройки клиентов Outlook 2016 с серверной частью Exchange 365. Большинству моих пользователей необходим доступ к одному или нескольким общим почтовым ящикам для получения и отправки электронной почты. Использование опции по умолчанию, чтобы предоставить этим пользователям полный доступ к почтовым ящикам общего доступа, что легко и автоматически выполняется. После некоторой настройки (Set-MailboxSentItemsConfiguration) я могу даже иметь копию отправляемых элементов, хранящуюся в папке отправляемых элементов общего почтового ящика, чтобы все были в курсе того, что отправляется. Ницца.

Но мне также нужно иметь отдельные подписи для всех почтовых ящиков, и мне также нужно иметь возможность настраивать различные параметры периода локального кеша. Для основного почтового ящика мне нужно хранить локальную копию около 6 месяцев (для быстрого поиска), но для общих почтовых ящиков мне хватит одного месяца. Это позволяет значительно уменьшить размер локальных OST-файлов по сравнению со сценарием, когда все общие почтовые ящики имеют одинаковый период кеширования.

Единственный способ, которым я знаю, как это сделать, - использовать дополнительные учетные записи Outlook вместо использования дополнительных почтовых ящиков Outlook. Теперь мне нужно найти способ автоматически добавлять дополнительные учетные записи в профиль Outlook. В эпоху, предшествовавшую Exchange 365, я бы использовал инструмент настройки Microsoft Office для создания базового файла .prf, использовал VBscript для поиска общих почтовых ящиков, к которым текущий пользователь имеет доступ, и добавления их в профиль .prf. Попросите пользователя запустить Outlook с переключателем / importprf и вуаля.

Но теперь я уже застрял в создании файла .prf с помощью центра развертывания Office. Что использовать для имени сервера Exchange? Это странное руководство, которое вы обнаружите после ручной настройки Outlook с Exchange 365? Возможно OCT - не лучший вариант. Я также нашел инструмент PowerShell под названием PowerMAPI (http://powermapi.com), но сложно определить, работает ли это с Exchange 365. То же самое и с Outlook Redemption (http://www.dimastr.com/redemption/home.htm). У кого-нибудь есть опыт работы с этими инструментами? Или я делаю это намного сложнее, чем нужно? Я открыт для всех предложений ...

Рекомендую использовать ZeroConfigExchange для автоматической настройки профиля Outlook для почтового ящика Exchange Online.

Однако я полагаю, что нам нужен отдельный профиль Outlook для каждой учетной записи, чтобы мы могли установить разные периоды локального кеширования для каждого профиля.