Мы отключили функцию, позволяющую пользователям обмениваться файлами с другими пользователями или внешними контактами в SharePoint Online. Но иногда они отправляют ссылку на файл своему коллеге, если уверены, что коллега-получатель уже имеет права на открытие файла.
Они открывают Outlook (настоящее приложение, а не веб-почту), создают новое письмо и выбирают добавить приложение чтобы прикрепить файл, выберите файл из библиотеки документов SharePoint и нажмите кнопку добавления. Outlook определяет, что это файл SharePoint, и прикрепляет к электронному письму специальную ссылку со значком облака.
Прилагается не весь файл, а ссылка на файл в SharePoint. Отлично, коллега всегда открывает самую новую версию!
Но как только пользователь отправляет электронное письмо коллеге (даже если этот коллега имеет достаточные права в SharePoint для открытия файла), отправитель немедленно получает предупреждение от «Microsoft Outlook» (с некоторым случайным электронным письмом. адресов) со следующим текстом:
У вас нет разрешения предоставлять другим доступ к этому файлу. Сообщение отправлено, но следующие люди мощь не сможет получить доступ к вложению: t.user@contoso.com Вы можете попробовать:
Просить владельца файла предоставить получателям разрешение на доступ к файлу.
Отправка файла в виде вложения вместо ссылки.
Вопрос в том:
Как отключить эти предупреждения по электронной почте? Мы больше не хотим, чтобы Office365 отправлял их, поскольку они сбивают с толку наших пользователей.
Кажется, исправлено в недавнем обновлении офиса (канал 1702):
Текущий канал
9 марта 2017 г. Версия 1702 (сборка 7870.2020) Outlook: обновления компонентов Этот выпуск канала содержит следующие обновления компонентов:
Удаление фона: удалите фон изображения с помощью инструмента рисования произвольной формы.
Проверьте доступ к общим файлам: Outlook заранее сообщает пользователю, если получатели не могут получить доступ к прикрепленному файлу OneDrive или SharePoint, и предлагает, как решить проблему.
Настройка разрешений для вложений: для вложений OneDrive или SharePoint пользователь может указать, имеют ли получатели в организации или за ее пределами разрешения на чтение или изменение вложения.
https://technet.microsoft.com/en-us/office/mt465751.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396