Я работаю системным администратором в адвокатской конторе. У них много встреч, и их график очень важен для них. Outlook 2007 отлично справляется. Сервер - это Windows Server 2003 с Exchange 2003.
Проблемы с секретарями, которым приходится вести учет практически всех календарей. Это работает за счет создания групповых календарей и «общих» календарей.
Однако у меня есть проблема, и это время, необходимое для обновления. Просто это занимает слишком много времени, от человека, обновляющего свой календарь, до секретарей, имеющих самое последнее расписание. Пятнадцать минут или около того не приемлемый.
Есть ли способ сделать так, чтобы календарь в Outlook обновлялся чаще? Или просто вариант принудительного обновления (подумайте о F5 в браузере).
Я отчаянно нуждаюсь в этом, а в Google есть только статьи о "медленной перспективе" и тому подобное. О календаре не так много статей, как и я не могу найти много настроек / настроек в Outlook 2007.
Вы можете изменить 15-минутный интервал обновления в Outlook, зайдя на вкладку «Параметры»> «Настройки»> «Параметры календаря»> «Свободен \ занят»> и установив интервал обновления на удобное для вас время. Обратите внимание, что если у вас есть большое количество почтовых ящиков с большим количеством элементов календаря, сокращение интервала может вызвать нагрузку на ваш сервер, поскольку клиенты Outlook публикуют все свое расписание с этим интервалом. Обновление является полным, а не инкрементным.
Проблема с просмотром календарей напрямую или с просмотром доступности.
Если это связано с прямым просмотром календарей, отключение режима кэширования на всех задействованных клиентах должно устранить задержку согласованности (за счет общей производительности системы и задержки при открытии календаря).
Если он просматривает доступность, обновление до Exchange 2007 позволит клиентам Outlook 2007 использовать службу доступности (в реальном времени), а не публикуемые клиентом данные о доступности в скрытой общей папке. В качестве бонуса это также дает более детальные разрешения, для которых данные о встречах доступны лицам, просматривающим доступность.
Если расписание группы не актуально, если они открывают календарь целевого почтового ящика напрямую, актуально ли оно?