Назад | Перейти на главную страницу

Переход к внешнему провайдеру Exchange - как создать новый профиль Outlook на нескольких компьютерах?

После приобретения мы переключаемся с нашей местной биржи на внешнего провайдера. Мне нужно изменить настройки учетной записи / создать новый профиль, чтобы пользователи могли получить доступ к своему новому почтовому ящику, и я ненавижу идею делать это вручную на каждом клиенте.

Я попробовал быстрое и грязное решение с копированием информации профиля из реестра с одного компьютера на другой, надеясь, что смогу исправить информацию о пользователе позже. Совершенно очевидно, что это не сработало: Outlook распознал профиль, я мог выбрать его при запуске приложения, но на этом веселье заканчивается - профиль был поврежден. Я также не мог изменить настройки в настройках почты на панели управления.

Не нашел решения для групповой политики.

Есть ли какое-нибудь приложение, сценарий или другое решение, которое помогло бы мне сэкономить время, путешествуя с одного ПК на другой и вводя одну и ту же информацию снова и снова?

Мы используем Scriptlogic Desktop Authority сделать это и многое другое. Он упрощает выполнение многих элементов сценария входа в систему, таких как сопоставление дисков, подключение к принтерам, добавление и удаление файлов и ярлыков, а также изменение настроек Outlook. Однако это, вероятно, больше, чем вам нужно для этой задачи. Другие варианты, которые я не пробовал, включают:

  1. Богатый профиль
  2. NewProf.exe из пакета ресурсов Office
  3. Пользовательский сценарий для установки необходимых параметров файла и реестра

Что ж, я нашел решение, которое отлично работает. Он использует простой сценарий входа в систему, так что Эйвери Пейн, можно сказать, вы были правы хотя бы частично :)

Outlook (2003 и более поздние версии, не знаю о более ранних версиях) позволяет импортировать информацию профиля через файл PRF. Это простой текстовый файл, поэтому вы можете написать его с нуля или, что лучше, экспортировать его из существующего профиля и отредактировать по мере необходимости. Я использовал второй вариант.

Я загрузил Office Resource Kit - я экспортировал файл PRF из версии 2003, поэтому я загрузил версию Outlook 2003 (ORK.EXE, скачать здесь).

Установил его и получил мастер выборочной установки, который позволяет экспортировать существующий профиль в файл PRF. Излишне говорить, что сначала вам нужно настроить рабочий профиль на компьютере, с которого вы экспортируете.

После успешного экспорта я отредактировал файл PRF, чтобы потерять ненужный материал и обобщить некоторые настройки с помощью переменных Windows, чтобы я получил информацию о пользователе после импорта файла PRF:

MailboxName=%UserName%
OfflineAddressBookPath=%USERPROFILE%\local settings\application data\microsoft\outlook\

Я также хотел быть уверенным, что профили пользователей по умолчанию не будут перезаписаны, поэтому я изменил соответствующие настройки, чтобы они соответствовали:

DefaultProfile=No
OverwriteProfile=No
ModifyDefaultProfileIfPresent=FALSE

Учитывайте также путь для автономного кэширования почты ... Если вы используете два профиля, вы можете переименовать файл, чтобы один профиль не перезаписывал кэшированные электронные письма второго профиля и наоборот:

OfflineFolderPath=%USERPROFILE%\local settings\application data\microsoft\outlook\_Custom_name_here.ost

Подробнее читайте в техническом документе: Настройка профилей Outlook с помощью файла PRF -> ссылка на сайт

Я создал очень простой сценарий входа в систему, даже слишком простой. Я мог бы проверить, существует ли уже профиль, и вообще пропустить процедуру, но иногда быстрая и грязная работа работает так же хорошо:

@echo off
if exist "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" (call "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" /promptimportprf "\\computername\sharename\path_to_Outlook_profile.PRF")
if exist "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE12\OUTLOOK.EXE" (call "%PROGRAMFILES%\Microsoft Office\OFFICE12\OUTLOOK.EXE" /promptimportprf "\\computername\sharename\path_to_Outlook_profile.PRF")

Затем я прикрепил скрипт к групповой политике OU и вуаля! Я написал Инструкцию для пользователей и до сих пор помогаю некоторым закончить настройку профиля. Все еще намного проще, чем вручную настроить всех клиентов.

В любом случае, следующий сайт имел решающее значение для моего прорыва, так что он заслуживает ссылки здесь: Нанести им визит

Благодаря Мэтью его пост указал мне правильное направление.

Outlook Profiler используется крупными магазинами, поддержка Outlook x64, создание или удаление файлов PST, миграция профиля с сохранением старых настроек, поддержка нескольких Outlook по локальной сети, yadda yadda ... вы поняли. Если вы просто хотите создать профиль, вы можете использовать файл prf в некоторых версиях Outlook, хотя это немного проблематично для настройки, и тем более, когда у вас есть разные версии Outlook в домене.