Как сказано в сообщении ... Мы используем Exchange 2007 и (в основном) Outlook 2003 и имеем ограничение в 20 МБ. Для больших файлов у нас есть ftp-сервер, на который люди внутри могут легко копировать файлы, и у нас есть учетная запись на этом сервере, которую мы можем выдать посторонним для загрузки или скачивания файлов. FTP-сервер - это старый NAS-сервер, который плохо работал, поэтому на нем больше ничего нет, пароли меняются часто, а файлы, помещенные на него, стираются каждый день.
Я знаю, что есть службы, которые можно использовать вместо нашего собственного ftp-сервера, мне интересно, с какими из них у людей был хороший / плохой опыт.
Обычно мы ограничиваем наши электронные письма до 10-15 МБ. Почтовые клиенты не предназначались для передачи больших файлов.
Эти 3 услуги предоставляют свободно (или платите с дополнительными опциями) услуги передачи больших файлов. Все они относительно быстрые и не мешают работе вашей почтовой системы. В основном они используют двухэтапный процесс. Сначала вы загружаете свои файлы через их веб-страницу, а затем их сервер отправляет по электронной почте предполагаемому получателю ссылку на файл, чтобы они могли загрузить файлы через свой веб-браузер. Если вы отправляете его нескольким людям и / или не помните их адреса электронной почты, отправьте его себе. Затем вы можете переслать его, используя адреса вашего почтового клиента.
transferbigfiles.com - бесплатный, самый простой, позволяет использовать несколько файлов, защиту паролем и несколько получателей
yousendit.com - самый большой сайт передачи файлов, бесплатные и платные планы (больше функций), бесплатно все еще позволяет несколько файлов
hotshare.net - бесплатно, по одному файлу за раз, дополнительные инструменты - встроенный код веб-сайта, эскизы, ссылки на форумы и т. д.
Мы ограничиваем общий размер сообщения 30 МБ. Сервер электронной почты может обрабатывать гораздо большие объемы сообщений, но мы обнаружили, что все, что выходит за рамки этого, и у некоторых пользователей почтовый клиент "зависает", пока загружает сообщение. Outlook 2003 по протоколу IMAP известен тем, что зависает при загрузке сообщения, если у вас включено окно предварительного просмотра. 30 МБ были хорошим компромиссом между получением звонков в службу поддержки для блокировки электронной почты и звонками в службу поддержки для сообщений, которые возвращаются из-за их слишком большого размера.
Для больших файлов у нас есть FTP Dropbox, который некоторые клиенты используют для публикации файлов, а затем они отправляют ссылку, чтобы другие могли их получить (в формате ftp: // пользователь: pass@ftp.example.com/somefile.txt). Они, очевидно, более технические, чем ваш средний пользователь. Обычно мы видим, что чертежи САПР проходят через этот путь.
В противном случае мы отправляем их в службу отправки больших файлов, например SendThisFile. Их множество, некоторые бесплатные, некоторые нет, с разной степенью сложности.
Я работал с YouSendIt в прошлом, и они были в порядке. Новый ребенок в блоке Dropbox и они потрясающие. Храните файлы, чтобы использовать их на своих личных машинах или делиться с другими. Полностью кроссплатформенный, поэтому я бы сначала попробовал.
Я всегда ограничиваю 5 МБ. Некоторые (бесплатные) адреса электронной почты имеют проблемы с получением больших писем. Например, мой провайдер в Бельгии (теленет) выдает почтовый ящик на 50 МБ. Если бы я отправил вложение по электронной почте на адрес электронной почты от этого провайдера, система отклонила бы его, и даже если бы я отправил его разными частями, почтовый ящик заполнился бы очень быстро!
Лучше всего использовать веб-сайт, rapidshare, dropbox и т. Д. Для больших файлов.
Все хорошие ответы WRT вложения, однако еще одно соображение заключается в том, что электронные письма размером более ~ 100 КБ текста (исключая HTML) могут вызвать проблемы у многих клиентов, размер текста превышает 1 МБ (например, электронная почта с автоматической поддержкой NetApp для больших файловых серверов) и даже Mutt становится медленным, все остальное его почти не читает и зависает, если вы пытаетесь отредактировать его или ответить на него.
Это всего лишь от 10 МБ до 15 МБ, не больше, но есть много сайтов, предлагающих ftp до 150 МБ за один раз, и быстро на rapidshare дают те же 100 МБ *