Наша организация использует Google Apps со 180 пользователями по цене 5 долларов США за пользователя в месяц. Только 30 из них являются активными пользователями, а остальные - учителями, которые мало пользуются электронной почтой, поэтому это становится очень дорогим. Мы думаем о:
1) Создавайте электронные письма из cPanel хостинга, все пользователи получают доступ к электронной почте с настольных клиентов. Это слишком наивно для использования в бизнесе?
2) Разверните собственный почтовый сервер и сделайте резервную копию электронной почты. Будет ли слишком большой головной болью поддерживать этот вариант для человека, или его следует отдать на аутсорсинг?
У вас есть доступ к бесплатной версии Google Apps, если вы некоммерческая организация.
http://www.google.com.au/nonprofits/products/index.html#tab0#tab4
Сократите расходы на ИТ и помогите сотрудникам и волонтерам работать вместе более эффективно.
Google Apps для некоммерческих организаций предлагает вашей организации гибкость и экономичность облачных вычислений, а также возможность совместной работы в режиме реального времени.
Выполняйте свою работу с Google Apps для некоммерческих организаций:
- Работайте лучше с коллегами с помощью онлайн-магазина для совместной работы
- Храните документы в облаке: 30 ГБ хранилища в Gmail и на Google Диске
- Оставайтесь на связи откуда угодно; безопасный доступ к данным где угодно
- Делайте дела быстрее за счет автоматизации процессов
- Круглосуточная поддержка; без оборудования, без обновлений
- Бесплатная версия Google Apps для некоммерческих организаций
Многие аспекты зависят от выбранного вами хоста.
Есть хосты, которые отлично справляются со спамом, без ограничений пропускной способности и гарантированного времени безотказной работы 99,9%. Такой хост, безусловно, достаточно надежен для использования в организации.
Так что однозначного ответа нет, нужно посмотреть несколько хостов и выбрать хороший.
Вы должны быть готовы платить за услугу. Хозяин за 30 долларов в год этого не сделает, но за 150 долларов в год будет хорошо.