Время от времени в сеть попадает спам. Спам-сообщение может быть отправлено одному или нескольким получателям. При отправке нескольким получателям электронные письма адресованы только отдельным лицам (в отличие от нескольких адресов в поле «Кому») ... так что это не обязательно «одно» электронное письмо, а множество идентичных сообщений.
В настоящее время мы справляемся с этим, отправляя стажеру сообщение в масштабе компании, в котором говорится, что не следует переходить по ссылке в электронном письме, не переводить деньги застрявшему принцу и т. Д.
Есть ли способ пометить сообщение как спам (постфактум), чтобы Outlook автоматически перемещал его в папки нежелательной почты пользователей?
редактировать: Чтобы прояснить, меня больше интересует избавление от общекорпоративного предупреждающего сообщения после того, как пользователь сообщает о спаме.
Если вы не против просто полностью удалить сообщение, вы можете использовать Search-Mailbox команда powershell. И на всякий случай вы можете скопировать сообщение в другой почтовый ящик на случай, если вам понадобится вернуть его или что-то еще.
Замените оба «yourmailbox» псевдонимом почтового ящика, в который вы хотите поместить резервные копии.
Кроме того, используя Расширенный синтаксис запросов подробно описан на сайте Microsoft, напишите свой фильтр. Некоторые примеры:
Двойные кавычки означают точное соответствие теме:
'subject:"Your Intuit.com software order."'
Скобки означают совпадение слов «UPS» и «отслеживание» в любом месте темы. Остальная часть фильтра требует, чтобы к сообщению было прикреплено:
'subject:(UPS tracking) has attachment:true'
Соответствует электронным письмам, отправленным с любого адреса электронной почты:
'from:service@bbb.org OR from:complaint@bbb.org'
Замени «фильтр» своим фильтром.
get-mailbox -filter {alias -ne "yourmailbox"} -resultsize unlimited |
Search-Mailbox -searchquery 'filter' -deletecontent
-targetmailbox yourmailbox -targetfolder StupidSpam
-searchdumpster -force -loglevel full
Как только это будет сделано, все сообщения исчезнут из почтовых ящиков вашего пользователя!