В нашей компании есть локальный почтовый сервер (MDaemon). У каждого пользователя есть учетная запись локального почтового сервера, которая привязана к его корпоративному почтовому идентификатору. В Outlook 2007 на каждом компьютере пользователя параметр «Учетная запись» настраивается с использованием его почтового идентификатора компании, локального почтового сервера в качестве учетной записи POP и SMTP и учетных данных для учетной записи локального почтового сервера.
Теперь в Outlook в разделе Настройка учетной записи, если кто-то изменит Информация для пользователей (Поля «Ваше имя» и «Адрес электронной почты»), то исходящая почта из этого Outlook содержит это имя и адрес электронной почты в поле «От».
Предположим, меня зовут Арион Бан и мой адрес электронной почты arion.ban@mycompany.com. И настройки моей учетной записи выглядят так -
Информация для пользователей
Ваше имя: Арион Бан
Электронный адрес: arion.ban@mycompany.com
Информация о сервере
Тип учетной записи: POP3
Сервер входящей почты: mail.mycomapny.com
Сервер исходящей почты (SMTP): mail.mycomapny.com
Информация о входе в систему
Имя пользователя: arion.ban
Пароль: пароль
Моего коллегу зовут Джон Хэнкс и его электронный идентификатор john.hanks@mycompany.com. Теперь я помещаю имя Джона и адрес электронной почты в свой Outlook Информация для пользователей в разделе "Настройка учетной записи". я держу Информация о сервере и Информация для входа без изменений. Теперь настройки моей учетной записи выглядят так -
Информация для пользователей
Ваше имя: Джон Хэнкс
Адрес электронной почты: john.hanks@mycompany.com
Информация о сервере
Тип учетной записи: POP3
Сервер входящей почты: mail.mycomapny.com
Сервер исходящей почты (SMTP): mail.mycomapny.com
Информация о входе в систему
Имя пользователя: arion.ban
Пароль: пароль
Сейчас я отправляю письмо кому-то, почта будет доставлена с Форма поле содержит имя Джона и адрес электронной почты.
Я думаю, что это серьезная проблема безопасности компании. Я должен прекратить эту проблему. Есть ли возможность ограничить настройки учетной записи, чтобы никто не мог изменить настройки своей учетной записи Outlook? Или есть какие-то изменения, которые я должен внести в наш локальный почтовый сервер, может быть аутентификация SMTP (не уверен)?
Пожалуйста помоги.
Вы можете изучить использование политик Active Directory Outlook для управления доступом.