Я использую Outlook's Rules and Alerts для автоматической отправки моих писем. Я считаю, что это отличная экономия времени. Однако недавно мне не удалось добавить другие правила - Outlook предполагает, что недостаточно места для хранения всех моих правил. Я удалил все ненужные правила (и сократил другие), но все еще не выдерживаю этого ограничения. Это примерно 60 правил.
Я обнаружил, что существует ограничение в 32 КБ для правил, и его нельзя расширить из-за ограничений сервера обмена 2003 (см. http://support.microsoft.com/kb/147298).
Кто-нибудь смог обойти этот предел? Или, может быть, переместить правила на стороне сервера на сторону клиента? Если да, то как? Или есть другой способ хранения электронной почты, который я мог бы использовать?
Я думал об использовании другого почтового клиента (Thunderbird) для подключения моей учетной записи через IMAP4 и использования правил Thunderbird для регистрации. Тем не менее, это создает свои проблемы из-за того, что сначала нужно подписаться на каждую почтовую папку (у меня их довольно много) и запускать Thunderbird (по крайней мере, время от времени).
Спасибо.
Microsoft предлагает несколько предложений в этой статье базы знаний:
http://support.microsoft.com/kb/886616
Но ваше лучшее долгосрочное решение - перейти на Exchange 2007, который позволяет использовать до 256 КБ пространства правил на каждый почтовый ящик.
Это немного беспорядочно, но я также подумал о разделении правил по папкам, то есть, имея 40-50 правил для моего почтового ящика, и последнее правило для запуска переместит все, что осталось в папке «Входящие», в папку Inbox2. Затем я могу иметь еще более 40 правил для этой папки, прежде чем перемещать все в Inbox3 и так далее ...
Вы можете использовать «Папки поиска» Outlook для «архивирования» электронной почты.
Дополнительным преимуществом использования папок поиска вместо создания подпапок является то, что электронное письмо может находиться более чем в одной папке поиска.