Назад | Перейти на главную страницу

ИТ для небольшой организации: списки рассылки, файловый сервер, хостинг

Меня попросили помочь в управлении информационными системами моей церкви. Мы небольшие (~ 3 сотрудника, ~ 150 прихожан), что ставит нас ниже потребностей многих программ "церковного управления", которые я видел.

Кажется, что сейчас самые большие проблемы:

  1. Нет централизованного управления списками адресов электронной почты. Состав и руководство комитета меняются довольно часто, и обычно новый человек просто копирует строку «Кому:» в предыдущем сообщении и электронных письмах из своей учетной записи. (Наряду с очевидными проблемами это привело к паре смущающих ответов на все вопросы.) Моим оптимальным решением было бы скрыть личные электронные письма (возможно, за псевдонимами @ foochurch.org), а в некоторых списках разрешить отправлять сообщения только определенным пользователям.
  2. Несколько сервисов (например, веб-сайт, некоторые социальные сети) размещаются в бесплатных / дешевых хостинговых компаниях, которые, похоже, не имеют какой-либо совместимости с AD / LDAP, что означает, что нам понадобятся общие пароли для некоторых вещей. Понимая, что это уже не оптимально, я думаю, что мне нужна какая-то безопасная система управления паролями, которая могла бы проверять авторизацию по каталогу.
  3. Хранение файлов - довольно большая проблема. Мы говорим только о 5 или около того пользователях, которым потребуется доступ к этому, и, учитывая технический уровень пользователей, я думаю, что сетевой диск или что-то вроде Dropbox для бизнеса - это самое сложное из возможных. В идеале это должно включать резервные копии.

Поскольку это добровольная работа без постоянного ИТ-персонала и небольшого бюджета, я пытаюсь найти правильный баланс между размещением, простотой и дешевизной.

Учитывая описанные выше проблемы, я думаю, что лучше всего начать с сервера каталогов (если возможно, размещенного), но я никогда не настраивал ActiveDirectory или LDAP (я больше программист, чем системный администратор), поэтому я не совершенно уверен, правильно ли это и как мне на самом деле организовать каталог. Большинство статей, о которых я читал, направлены непосредственно на предприятие.

Кроме того, я не знаю, есть ли менеджер списков рассылки, который размещен и подключается к ним.

Итак, как бы вы решили эти проблемы с этими ограничениями?

Office 365 для некоммерческих организаций: Страница корпоративного гражданства MS.

Если вы соответствуете требованиям, есть бесплатный уровень, который может полностью удовлетворить ваши потребности. В противном случае на платные опционы следует значительно снизить цену. Модель подписки должна легко проглотить лишь небольшая группа пользователей.

Мне нравится, как вы собираетесь управлять почтовыми контактами (термин Exchange) для внешних личных адресов электронной почты.

SharePoint и OneDrive, вероятно, могли бы заменить №2 и №3 в вашем списке.

Ссылка выше перечисляет несколько вариантов и то, как эти службы складываются. Здесь много профессионалов O365, так что вы, вероятно, сможете найти хорошие целевые ответы на вопросы здесь, о сбое сервера.

Обязательно отметьте, где в игру вступает Desktop Office. Вы можете склоняться к недорогим, но платным вариантам, чтобы получить эту функцию.