Я хотел бы знать, есть ли возможность запретить пользователям редактировать и читать указанные папки в Outlook 2016. Я использую Office 365 бизнес премиум, включая точку доступа и сервер Exchange.
Ситуация следующая: у нас есть один адрес электронной почты для нескольких пользователей. (example@company.eu.) Если кто-то отправит электронное письмо пользователю user1, user2 или user3, оно будет получено на этот почтовый ящик. (У пользователей нет отдельной учетной записи, но используется одна учетная запись O365)
Если получено электронное письмо, я проверяю заголовок электронного письма, содержит ли он адрес электронной почты одного из пользователей, например (user1@company.eu). Электронное письмо будет отправлено в папку пользователя user1.
Все это работает с некоторыми простыми правилами.
Теперь я хочу запретить всем пользователям изменять имена этих папок, потому что это может нарушить правила. Также было бы здорово, если бы разные пользователи не могли читать электронную почту от других пользователей.
Кто-нибудь знает, возможно ли такое?
То, что вы ищете, решается покупкой почтовых ящиков для каждого пользователя. Я могу только предположить, что это попытка сэкономить, но время, потраченное на управление, скорее всего, свяжет это.
При этом, если все они аутентифицируются как один и тот же пользователь, я не понимаю, как вы можете ограничить доступ. Все они имеют одинаковые права, потому что все они один и тот же пользователь. Эта настройка вполне может быть нарушением условий обслуживания, поскольку Office 365 лицензируется для каждого пользователя, а не для каждого почтового ящика.