Как системный администратор, я склонен накапливать много электронной почты. И, к сожалению, моему нынешнему работодателю требуется Windows на рабочем столе и Outlook для электронной почты.
Мой вопрос: есть ли хорошие инструменты для индексации / поиска электронной почты Outlook? В идеале мне нужен легкий инструмент для Outlook.
Google Desktop больше и тяжелее, чем мне хотелось бы, и у меня было так много проблем с Windows Search 4.0, что в настоящее время я не хочу устанавливать его ни на одном компьютере, который мне нужно использовать.
я использую xobni с моим настольным Outlook, и мне это очень нравится.
Я считаю, что Outlook должен быть в режиме кеширования
Я неравнодушен к Google Desktop. Мне нравится возможность дважды быстро нажать CTRL и сразу начать поиск. Я использую только функцию поиска Google Desktop, и она, кажется, работает очень хорошо (я отключил боковую панель и гаджеты в настройках). После того, как он все индексирует, я даже не замечаю, что он работает.
Быть осторожным бесплатное и легкое программное обеспечение.
Есть несколько работающих приложений для индексирования на базе ПК. Но я пошел в другом направлении. Я создал бесплатную учетную запись Google Apps. Его можно настроить для получения (через POP) всей вашей электронной почты из Exchange. Поиск Gmail превосходит большинство поисковых приложений на основе Outlook. Я могу искать, читать и отвечать на все из Gmail.
Вопросы:
- Требуется конфигурация Exchange и брандмауэра, чтобы разрешить доступ к Google Pop
- Электронная почта хранится вне офиса, что может противоречить политике компании.
- Папка "Отправленные" в Outlook и Gmail зависит от приложения.
Почему бы не использовать Outlook 2007 и встроенные функции поиска?
Это довольно быстро ...
Есть также смотреть который не является бесплатным.
Функция поиска в Outlook 2007 на самом деле довольно удобна. Но для максимальной производительности вам потребуется режим кеширования.
Я не очень полагаюсь на Outlook при поиске писем, потому что у нас есть политика хранения, которая автоматически удаляет письма старше трех месяцев. Я гораздо больше полагаюсь на наш архиватор электронной почты, и он работает намного лучше.
Надеюсь, поможет.
[обновить] для тех, кому не нравится встроенный поиск в Outlook 2007. Отметьте эта почта чтобы Lookout работал с Outlook 2007.