Я ни в коем случае не работаю в сфере Exchange SME, так что, пожалуйста, простите мое невежество. Есть ли у Exchange другие методы обработки электронной почты, кроме доставки копии электронной почты в каждый почтовый ящик, для которого она предназначена? Например, если я хочу, чтобы 50 человек получили электронное письмо с вложением 5 МБ, будет создано 50 копий электронного письма и распределено по всем почтовым ящикам, что создаст 250 МБ трафика и 250 МБ необходимого хранилища.
Но что, если вместо того, чтобы дублировать электронное письмо 50 раз, он создает только одно электронное письмо и дает разрешения на его просмотр 50 людям. Для пользователя все по-прежнему: электронное письмо появляется в его почтовом ящике, и они могут переслать и удалить его, переместить в другую папку, создать правила и т. Д. Единственная разница в том, что есть только один экземпляр сообщения, который многие люди имеют доступ вместо множества экземпляров сообщения, где только один человек имеет доступ к каждому экземпляру. В почтовом ящике пользователя больше не хранятся электронные письма, а просто хранятся ссылки на электронную почту. Удаление сообщения из чьего-либо почтового ящика на самом деле не удаляет сообщение, а просто удаляет ссылку на сообщение из почтового ящика пользователя.
Это может сократить объем хранилища электронной почты и полосу пропускания, а также значительно улучшить администрирование Exchange. Если мне нужно найти в Exchange электронное письмо, отправленное от определенного внешнего отправителя с определенной темой и конкретным вложением, мне придется искать по всему предприятию, через каждый почтовый ящик, чтобы найти все остатки этого электронного письма. Однако с помощью этого другого метода мне просто нужно было бы выполнить поиск в одной базе данных, чтобы узнать, существует ли электронное письмо. Я мог бы удалить электронное письмо полностью или просто удалить все ссылки на него, чтобы оно все еще существовало, но не отображалось в чьем-либо «почтовом ящике», чтобы я мог взять его копию и провести криминалистическую экспертизу вложения.
Я надеюсь это имеет смысл? Есть ли что-то подобное для Exchange? Спасибо.
Вы говорите о хранилище единственного экземпляра (SIS). Обмен в версии 4/5 дней был. Но краткий ответ на вопрос, почему он больше не существует, заключается в том, что он добавляет сложности, а хранение в настоящее время дешево. SIS просто менее актуальна.
Видеть https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2010/02/22/dude-wheres-my-single-instance/
Вы также можете реализовать входящую и исходящую стороннюю службу для вложения больших файлов, если вас беспокоит размер хранилища.
Он называется Office365 - Exchange Online и OneDrive. Все в точности так, как вы описали Вложения хранятся в облаке, а затем отправляются ссылки.