Удаление большого количества писем из папки Outlook Exchange 2010

Если я хочу избавиться от всех сообщений об ошибках сервера из моей папки с ошибками, я создаю правило «Использовать только один раз».

Вот что я делаю:

• Я создаю новое правило и называю его Окончательно удалить электронные письма в выбранной папке. Я перемещаю это правило в самый конец правил.
• На первом экране правила я выбираю получено в определенный период времени, Я выбираю на два дня раньше сегодняшней даты и нажимаю Далее (выбирая два дня вперед, я удаляю все электронные письма, но если я хочу сохранить электронные письма на пару дней, я выбираю день или два назад)
• На следующем экране выберите прекратить обрабатывать больше правил и удалить его навсегда и нажмите Готово. Он предупредит вас, что это правило только для клиента, но это нормально.

• Убедитесь, что вы отменили выбор правила, чтобы оно не работало само по себе. Это правило удалит все, что находится в папке, в которой вы решили его запустить, поэтому запускайте его осторожно!

• Нажмите Применить в диалоговом окне "Правила и предупреждения" и закройте его.

• Выберите папку, в которой находятся все эти электронные письма, а затем снова откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»; нажми на Запустить правила сейчас ... кнопка.
• Папка, в которую вы собираетесь применить Окончательно удалить электронные письма в выбранной папке находится в поле «Выполнить в папке». Дважды проверьте это, так как если вы запустите это, он будет удалить все электронные письма навсегда!
• Проверить Окончательно удалить электронные письма в выбранной папке в списке «Выберите правила для запуска». Нажмите «Выполнить», и ваши электронные письма навсегда исчезнут. Чтобы удалить их все, потребуется время, но это проще, чем удалять их вручную по крупицам, поскольку Outlook потребуется целую вечность, чтобы выбрать все электронные письма и удалить их.

Это один из самых простых известных мне способов одновременного удаления множества писем. Что мне нравится, так это то, что если электронные письма не прочитаны, вы можете отслеживать, сколько вам осталось удалить :)

Опять же, я не могу не подчеркнуть, что это правило должно находиться в самом низу и не отмечаться, а также запускаться только в выбранной папке, в которой вы знаете, что хотите удалить эти электронные письма, иначе все эти электронные письма будут удалены навсегда. У меня был парень с этим правилом, и он «не получал» никаких писем, я посмотрел, и он проверил это правило, поэтому все приходящие письма удалялись.

Вы не совсем понимаете, хотите ли вы удалить все из папки или только определенные элементы, но это может вам помочь.

Если вы хотите удалить все в папке, вы можете просто удалить саму папку и создать ее снова (сдвиг+Удалить или у вас будет точно такая же проблема с вашей папкой удаленных).

Если вы хотите удалить только некоторые элементы, вы можете создать новую папку, переместить элементы, которые вы хотите сохранить, в эту новую папку, удалить старую папку (опять же сдвиг+Удалить это), а затем переименуйте новую папку, чтобы она имела то же имя, что и старая.

Если вы хотите быть немного избирательным в том, что удаляете, вы можете попробовать использовать Outlook немного необычным способом. Создайте новую папку в почтовом ящике (например, Материал для удаления), а затем создайте правило Outlook для перемещения сообщений с указанными критериями в папку Материал для удаления папка. Запустите правило для большой папки, а затем сдвиг+Удалить то Материал для удаления папка.

Вам нужно иметь в виду, что если вы сделаете что-либо из вышеперечисленного, Outlook может потребоваться бесконечно долго, чтобы завершить действие и выглядеть так, как будто он завис / разбился - более чем вероятно, что этого не произошло, и он просто перемешивает огромный объем Сообщения. Сделайте себе чашку чая и дайте ей немного, в конце концов, она вернется.

Экспорт почтового ящика.

Удалить почтовый ящик.

Создать почтовый ящик.

Импортируйте желаемый контент.