Как вы проверяете, лицензировано ли программное обеспечение на вашем сайте? Вы придумали какие-нибудь советы по минимизации усилий?
Начни с ожидания худшего (тьфу) ...
Очевидно, вам необходимо иметь полный перечень всего, что вам ДОЛЖНО иметь, чтобы (не) подтвердить то, что у вас действительно есть. Это означает наличие под рукой копий всех лицензионных сертификатов / соглашений / т. Д. Хорошее управление лицензиями оооочень того стоит потраченного времени, чтобы поддерживать целостность вашего бизнеса в этой области!
В зависимости от того, насколько хорошо вы хотите заниматься, хороший пакет программного обеспечения вам очень поможет. Что-то вроде чего Altiris (теперь принадлежит Symantec) предложения. НАСТРОЙТЕ ЭТО ХОРОШО перед запуском инвентаря, иначе ваш инвентарь будет мусором.
Знайте, что вы собираетесь делать с любыми нарушениями, которые вы обнаружите в ходе аудита, и четко сообщите об этом организации ДО начала аудита. Многие нарушения волшебным образом исчезнут, когда это произойдет, и вам не придется их инвентаризировать :)
Будьте готовы выложить немного денег, чтобы прийти к согласию, если обнаружите нарушения.
Не запускайте программное обеспечение с лицензиями на одно место или на установку. Безмерно упрощает жизнь.