В нашей организации мы используем серию общих календарей Outlook для планирования наших конференц-залов. Все пользователи домена установлены как авторы этих календарей. Теперь мы сталкиваемся с проблемой, когда конечный пользователь либо не проверяет / не заботится о том, назначена ли комната для комнаты на тот период времени, когда они хотят ее использовать. Итак, мой вопрос таков: есть ли способ запретить пользователю назначать встречу или встречу в одном из этих календарей, если в нем уже есть уже существующий?
Мы уже пытались зайти в «Параметры» -> «Планирование ресурсов» и установить флажок «Автоматически отклонять конфликтующие запросы на собрания», но это не решило проблему.
Я рекомендую вам настроить конференц-залы как ресурсы. Затем вы можете использовать резервирование ресурсов, чтобы этого не произошло. Посмотри на Эта статья с MSExchange.org для Exchange 2003.
Вот статьи для Exchange 2007 по созданию почтовых ящиков ресурсов.
Я считаю, что вам придется настроить их как общие ресурсы (почтовые ящики ресурсов в 2007 г.) и использовать функцию «Пригласить» вместо того, чтобы давать пользователям возможность напрямую планировать встречи в календаре. Тогда будут применяться ваши параметры планирования ресурсов.
Если они уже не смотрят ответы на собрания, поступающие от ресурсов (я думаю, это то, что вы описываете), что вы хотите, чтобы произошло, когда ответ будет отклонен? Я думаю, что это скорее вопрос обучения пользователей, чем технический. При этом биржа имеет целое архитектура приемника событий вы можете подключиться. Это включает в себя написание кода, но вы можете делать практически все, что захотите.