Во-первых, это субъективные вопросы, поэтому, чтобы сузить его, я включаю некоторые общие требования, поскольку я вижу их в отношении того, что должна обрабатывать хорошая система управления документами.
основные требования
Предполагаемые требования
Программное обеспечение
Я имею в виду несколько вещей, но ничто не поражает наилучшим образом изложенные выше требования и удобство использования.
Какие-либо предложения?
Хорошая печать
Я не упомянул другие решения VCS (git / P4 / cvs и т. Д.) Из-за сложности взаимодействия с пользователем, но я открыт для предложений и примеров с использованием таких технологий.
Дополнительные замечания
Несмотря на упомянутые вами минусы, SharePoint отвечает всем вашим требованиям, и его трудно превзойти, если взглянуть на общую картину. Вот почему:
Не рассматривайте решения изолированно. Они вполне могут поставить галочки во всех полях, но если вашим конечным пользователям они не нравятся или они отказываются изучать новый интерфейс, у вас на руках будет неудачное развертывание. Я считаю, что ключом к SharePoint является тесная интеграция с Windows и Office. Кроме того, SharePoint будет делать гораздо больше, чем просто управление документами - взгляните на Шаблоны приложений "Fab 40" чтобы понять, что я имею в виду, и все они работают над бесплатной версией.
Это очень хороший вопрос, и я хочу прочитать другие ответы.
Древо знаний соответствует большинству ваших требований. Это открытый исходный код, но есть платная поддержка и версии с добавленной стоимостью. В основном это веб-интерфейс, но я вижу, что в новых версиях есть интеграция рабочего стола и приложений, а также поддержка DAV.
Я развернул версию сообщества и использовал ее некоторое время, но в конце концов отпустил ее, потому что она не прижилась в моей организации. У него было много замечательных функций, но управление документами через веб-браузер добавляло слишком много накладных расходов PITA для большинства пользователей, и они это ненавидели. Мы вернулись к использованию простых общих каталогов без возможности управления версиями, но у нас есть достойный поиск с использованием индексации Spotlight на стороне сервера Mac OS X. Мы также поощряем совместную работу над документами на нашей внутренней вики (которая, естественно, версионная), а не в документах Word и Powerpoint.
Успешная DMS должна быть тесно интегрирована с существующими парадигмами управления документами (такими как Mac OS X Finder), чтобы завоевать популярность. Многие пользователи испытывают трудности с пониманием таких понятий, как локальные рабочие копии по сравнению с зарегистрированными копиями, и ситуация быстро ухудшается, когда они неосознанно обходят систему, например, отправляя файл коллеге для проверки по электронной почте.
Я не могу представить, чтобы Subversion и др. Были вообще полезны в этом контексте. Они отлично подходят для программистов, редактирующих текстовые файлы, но полная катастрофа для обычных пользователей, которые хотят совместно работать над презентацией PowerPoint.