Мы ищем решение для архивирования электронной почты и резервного копирования нашей среды Exchange Server 2007.
В настоящее время у нас около 200 почтовых ящиков, а размер почтового хранилища составляет около 150 ГБ. Нам необходимо иметь возможность архивировать электронную почту в течение нескольких лет для юридических целей, и мы хотели бы, чтобы решение для архивирования также помогло ускорить восстановление удаленных сообщений, если это возможно. Наши консультанты системной поддержки рекомендовали Mimosa.
У кого-нибудь есть опыт работы с Mimosa или другими продуктами на этом рынке?
Как вы, наверное, знаете, самый крупный игрок - это Symantec Enterprise Vault.
Вот сравнение между ним и Мимозой.
Есть сравнительный обзор здесь из десяти продуктов для архивирования электронной почты, которые могут дать вам потенциальных клиентов.
Я всегда рекомендую GFI MailArchiver (http://www.gfi.com/mailarchiver/). Пользуюсь им с 2006 года. Как не мог быть счастливее. Честно говоря, это мечта любого, кому нужно управлять сервером обмена, чтобы иметь архивное решение. Это значительно упрощает управление на стороне сервера.
MailArrchiver - это веб-система, построенная на ASP.net с использованием SQL в задней части. Вам не нужно ничего менять на стороне сервера Exchange, только включите журнал в почтовом хранилище, и он архивирует электронные письма на лету в реальном времени.
Он также имеет инструмент массового импорта, который помогает архивировать существующие почтовые ящики, и инструмент массового экспорта для загрузки электронной почты из архиватора. Он также имеет встроенный аудит.
Во-первых, это недорого.
Надеюсь, это поможет.
Exchange 2010 имеет встроенное архивирование в корпоративной версии.
Взгляни на Mailarchivia
Я рекомендую Barracuda's Архиватор сообщений. Это делает свою работу.
Вы также можете взглянуть на Архиватор Exchange Server
Отказ от ответственности: Я работаю в Red Gate, хотя и в одном из других подразделений. Но как тестировщик, так что никаких маркетинговых разговоров с моей стороны :)
Взгляните на продукт EMC SourceOne ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Обратите внимание: я сотрудник EMC, поэтому это можно рассматривать как бессовестную затычку. Однако как сотрудник EMC я использовал этот продукт для архивирования электронной почты в течение последних 3 лет. Это отлично сработало! У всех нас практически неограниченное количество почтовых ящиков, и новая версия была полностью переработана, чтобы обеспечить более гибкую и масштабируемую архитектуру. Дизайнеры также добавили в этот выпуск новые дополнительные модули для eDiscovery, и в будущем добавление будет выпускать новые функции.
Это быстро и грязно, но работает.
Я сделал это в Exchange 2003, поэтому могу только предположить, что 2007 год тоже может это сделать. В почтовом магазине в 2003 году есть опция «Архивировать все сообщения, отправленные или полученные почтовыми ящиками в этом магазине». Вы указываете там адрес электронной почты, и Exchange отправляет копии всех сообщений электронной почты на этот адрес.
Затем поместите hMailServer в специальный ящик, доступ к которому есть только у вас. Теперь у вас есть копия всей электронной почты по юридическим причинам. Сделайте резервную копию этого ящика, и все готово. Вы получаете доступ к нему с помощью клиента IMAP.
Самое приятное, что стоимость может быть нулевой, если вы используете существующее оборудование для hMailServer, поскольку это бесплатно
Выполните ExMerge для всех текущих почтовых ящиков, и это даст вам быстрый снимок всех, как они есть, а затем hMailServer для всего с этого момента.
Ничего не делает для решения проблемы размера магазина, но это не то, что он решает.
Немного другой подход, но нашим архивированием занимается Mimecast, в дополнение к фильтрации AV и спама. Я очень доволен этим, но он немного отличается от многих обычных подозреваемых, потому что все это обрабатывается вне офиса.
Если у вас есть система управления документами в вашей компании, рассмотрите возможность интеграции между вашим архивом электронной почты и DMS. Возможность агрегирования электронной почты и остальных ваших документов сделает архив электронной почты и репозиторий документов гораздо более ценными.
Пару лет назад я прошел некоторое обучение / тренинг по выбору EMC, SourceOne (предыдущий emailxtender). Я не могу его рекомендовать (поскольку я использовал его только в лабораторной среде), но функции совпадают.
Я использовал Symantec EV, и он мне не очень нравится; Боюсь, что это общая антипатия к продуктам Symantec, а не по какой-либо разумной причине.
Я обычно избегаю продуктов для архивирования электронной почты по ряду причин. Во-первых, всегда можно найти более эффективные политики управления почтовыми ящиками. Во-вторых, я сомневаюсь, что важная информация, о которой мы здесь говорим, действительно должна находиться в системе электронной почты. Посмотрите на это с другой стороны: если бы кто-то был в отпуске и в его электронной почте скрывался важный документ, что нужно было бы сделать, и были бы вы счастливы, делая это? Наконец, проверьте свое законодательство о хранении данных - может быть, что для электронной почты владельцем записи является человек, который ее создает, то есть первоначальный отправитель. Если это так, то у 20 с лишним человек, которые его получили, нет оснований для его хранения. Другими словами, я рассматриваю архивирование как перемещение проблемы в другое место.
Обучение пользователей - лучший подход; приучите их удалять электронные письма, которые им не нужно хранить, сохранять вложения в файловую систему и т. д. Дайте им понять, что эти документы не являются их личной собственностью, они принадлежат компании. Мой опыт показывает, что люди склонны накапливать деньги в том, что касается электронной почты, и как только вы разберетесь с этим, вы можете обнаружить, что проблема исчезнет сама по себе (и сэкономит при этом много денег!)
Если и только если после всего этого у вас все еще есть проблемы с объемом электронной почты, то самое время подумать об архивировании.
Я использую exchange @ PAM от H&S и это отлично работает для нас. Он менее дорогой и может не иметь всех дополнительных функций, предлагаемых Symantec, но он отлично работает для нас.
Красные ворота Архиватор Exchange Server отлично подходит, если вы хотите по-настоящему прозрачное архивирование электронной почты.