Назад | Перейти на главную страницу

Google Apps BCC для всей входящей и исходящей электронной почты

Я работаю с компанией над переходом от стандартного почтового провайдера POP3 к Google Apps Premier.

Владелец компании в настоящее время получает копии всех входящих и исходящих сообщений электронной почты в Outlook в виде псевдонимов сервера (входящее) и настроек Outlook (исходящее). Это немного беспорядочно.

После перехода на Google Apps мне понадобится аналогичная система. Я долго искал, но пока не нашел ответа.

API аудита Google выглядел очень многообещающе, но поскольку он прикрепляет необработанное сообщение в виде текстового вложения, это несправедливо.

Обновить:

После обсуждения этого вопроса со службой поддержки Postini действительно есть способ сделать это. По сути, вы настраиваете фильтр входящего и исходящего контента, который соответствует всему, и инструктируете Postini копировать каждое сообщение в определенный карантин. Упомянутый карантин должен принадлежать пользователю, которого никогда не знают и не используют, иначе это может привести к смешиванию хорошей почты со спамом. Наконец, администратор может освободить карантин для ЕГО почтового ящика, что приведет к получению копии всего.

Неудобно то, что нет автоматической доставки. Я ищу способы автоматизировать это ...

Можно использовать параметры маршрутизации, доступные в приложениях Google, и второй почтовый сервер для сохранения копий всех сообщений, если у вас есть версия Premier или Education. В основном вам нужно настроить входящий и исходящий шлюз, и вы можете запускать все через другой почтовый сервер, что вместе с некоторыми расширенными правилами может привести к тому, что запасная копия сообщения будет сохранена на сервере архива электронной почты, или вы можете переслать ее на другой адрес. где-то.

См. Эти две страницы для получения подробной информации о настройке маршрутизации почты в интерфейсе Google.

У настройки внешней архивной системы есть некоторые недостатки.

  • Поскольку входящая электронная почта будет доставляться через ваш почтовый сервер, Google не увидит фактического отправителя. Спам-фильтр Google будет намного менее эффективным. Возможно, вам потребуется запустить фильтр спама на вашем шлюзе / архиве.
  • Эта установка намного сложнее и может сломаться. Клуджи также описывает этот метод.
  • Устранение неисправностей в случае сбоев или проблем будет намного сложнее, так как есть много мест, где что-то сломается.
  • Это требует, чтобы у вас был где-то настроен запасной почтовый сервер с достаточной емкостью для сбора всей электронной почты, которую вы хотите сохранить.
  • Вы должны хорошо понимать, как настроить ретрансляцию сообщений. На шлюзе вам нужно будет настроить его, чтобы разрешить ретрансляцию, но вы должны разрешить ретрансляцию только при правильных условиях, иначе ваш сервер будет использоваться спамерами.

Мне не известны какие-либо простые учебники для этого, поэтому вам нужно будет хорошо знать свой любимый MTA, чтобы правильно настроить всю маршрутизацию, ретрансляцию и архивирование сообщений.

теперь это возможно даже в панели управления приложениями Google

http://www.gappsfix.com/how-you-can-access-your-users-email-without-knowing-their-password-in-google-apps/