Назад | Перейти на главную страницу

Как настроить файловый сервер в ограниченной корпоративной среде

Я работаю в большой корпорации, и дисковое пространство, которое моя команда получает на корпоративном файловом сервере, настолько мало, что я подумываю превратить свой рабочий компьютер в файловый сервер.

Я прошу это сообщество предоставить ссылки на учебные пособия, предложения по программному обеспечению и общие советы по его настройке.

Моя машина - Intel Core2Duo E7500 @ 3ГГц, 3 ГБ ОЗУ, работает Windows XP Service Pack 3. Об обновлении, форматировании или установке другой ОС не может быть и речи. Но у меня есть права администратора на ПК, и я могу устанавливать программы (по крайней мере, пока).

Многие программы безопасности, о которых я даже не знаю, должны оставаться установленными. Но мне нужно общение только в корпоративной сети, которая не ограничена.

У людей есть имена пользователей (логины) в корпоративной сети, и мне нужно использовать их для ограничения доступа. Проще говоря, у меня есть список логинов членов команды, и только люди из этого списка должны иметь доступ к файлам.

У меня около 150 ГБ свободного места на диске. Я подумываю выделить 100 ГБ для общих файлов команды.

Я планирую ежемесячное резервное копирование на машины коллег, такой же конфигурации. Но автоматизация резервного копирования - приятная и ненужная функция: для меня совершенно нормально вручную копировать содержимое на другую машину один раз в месяц.

Время безотказной работы важно, так как каждый будет использовать эти файлы в своей повседневной работе.

У меня есть опыт работы программистом на Python и C, но у меня нет опыта работы системным администратором, и почти ничего из моего опыта программирования не связано с сетевым программированием. Я в этом полный новичок.

Заранее благодарю за любую помощь.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Я честно признателен за все предупреждения, правда, но то, что я планирую сделать доступным, - это в основном материалы, которые сейчас находятся исключительно на DVD только из-за недостатка места.

Их чтение - это «ежедневная работа», но файлы «ежедневной работы для записи» останутся на корпоративном сервере.

Что касается важности безотказной работы, я думаю, что переоценил ее: несколько отключений - это нормально, это уже улучшение по сравнению с получением DVD.

Что касается политики, мой менеджер вроде как на моей стороне, я подтверждаю это, прежде чем делать свой шаг.

Что касается получения большего пространства через соответствующие каналы, ну, это был план А, и он все еще обсуждается ... Но у меня нет особых надежд. Я не такой "основной бизнес", как хотелось бы.

Я не хочу использовать здесь аргументированный тон, но подозреваю, что ваш ИТ-отдел не будет слишком доволен вашими планами. Вы, вероятно, также не получите большого сотрудничества со стороны сообщества Server Fault, чтобы помочь вам в этом. То, что вы хотите сделать, технически очень просто - по крайней мере, на первый взгляд. Однако, когда вы думаете о долгосрочных последствиях и других практических проблемах, которые могут возникнуть, я думаю, вы обнаружите, что ваши планы на самом деле опрометчивы.

Вот несколько практических соображений относительно ваших планов, о которых вам следует подумать:

  • Доступность (или ее отсутствие) - вы говорите, что «время безотказной работы важно» и «каждый будет использовать эти файлы в своей повседневной работе». Важно, чтобы вы понимали, что это значит. Вы перезагружаете ПК? Вы применяете обновления? Знает ли корпоративный ИТ-отдел, что на этот «сервер» будут полагаться другие, и что незапланированные «перебои в работе» могут помешать работе других? Настольный ПК не является файловым сервером и не имеет аппаратных функций, необходимых для гарантии доступности (RAID, резервирование источника питания, ОЗУ ECC и т. Д.). Вы рискуете продуктивностью своих коллег, предлагая «решение», которое не соответствует поставленной задаче. Уже одного этого должно быть достаточно, чтобы опровергнуть эту идею.

  • Соответствие законодательству - компьютеры корпоративных файловых серверов предположительно проходят аудит на соответствие внутренним правовым стандартам. Ваш специальный файловый сервер не будет работать, и вы можете нарушить правила хранения документов и т. Д. Это может вызвать у вашей компании много проблем и плохо отразиться на вас или ваших товарищах по команде.

  • Резервное копирование - вы не считаете важным ежедневное автоматическое резервное копирование, но, вероятно, ИТ-отдел. Я уверен, что так поступают и другие люди, которые будут выполнять свою «повседневную работу» на этой машине. Бывают дни, когда мне все равно, но в другие дни я буду очень расстроен, если потеряю хотя бы день своей работы. Ежемесячно - это «безумно долгое» окно резервного копирования, если вы говорите о работе других, не говоря уже о себе. Вы также не планируете использовать компонент резервного копирования за пределами площадки, что означает, что все данные будут потеряны при возгорании здания, наводнении и т. Д. раскрытие корпоративных данных в этом внешнем компоненте.

  • Планирование непрерывности бизнеса / аварийное восстановление - ИТ-отдел, предположительно, запланировал непредвиденные обстоятельства для планирования непрерывности бизнеса и аварийного восстановления в случае отказа серверных компьютеров, сбоя сетевой инфраструктуры и т. Д. Ваш специальный файловый сервер не будет включен в эти планы и может присутствовать препятствие для непрерывности бизнеса, когда обстоятельства приводят к тому, что ваш компьютер становится недоступным для других (сбой жесткого диска, сбой ОС, потеря сетевого подключения и т. д.). ИТ-специалисты по определению не знают о вашем компьютере с специализированным файловым сервером. Когда они планируют «перегореть» в случае физической катастрофы, они не планируют восстанавливать работу вашего специального файлового сервера.

  • Проблемы миграции. Когда ваш компьютер заменяется другим компьютером (с другой ОС, другим именем компьютера и т. Д.), ИТ-специалисты не собираются планировать упорядоченную миграцию «клиентов» вашего специального файлового сервера. Когда вы приобретете новый компьютер, у ваших сотрудников может быть много-много "боли".

  • Ограничения ОС - Windows XP Professional ограничивается обслуживанием 10 одновременных клиентских подключений к файлам и принтерам. Возможно, вам и не нужно больше этого, но если вы это сделаете, это станет реальным практическим ограничением ваших планов.

  • Доверие к вам - что произойдет после вашего ухода из компании с вашими коллегами, которые полагаются на ваш специальный файловый сервер в своей работе? Ты не будешь там вечно.

Я бы посоветовал вам, как профессиональному системному администратору, который раньше работал в «крупных корпоративных» средах, работать через вашу цепочку управления, чтобы получить необходимые вам ресурсы через «надлежащие каналы», а не брать на себя ответственность за создание чего-то, что в конечном итоге создаст проблемы для вас и других, кто его использует.

То, что вы считаете простой проблемой, на самом деле не является, и причины, указанные выше (и другие), заключаются в том, что существуют «официально санкционированные» файловые серверы, предназначенные для использования вашей командой.

Мой совет - не делайте этого. Есть еще кое-что, что вы, похоже, не принимаете во внимание, помимо (предполагаемого) нарушения ИТ-политики:

  • время доступа для ваших коллег
  • синхронизация - похоже, вы создаете несколько копий файлов (чьи данные где?)
  • отсутствие опыта для устранения проблем с подключением
  • целостность резервных копий
  • открывая дверь вредоносному ПО

Больше всего меня беспокоит ИТ-политика. Стоит ли делать это вместо того, чтобы запрашивать дополнительное дисковое пространство в поддерживаемой конфигурации?

Это довольно просто:

  1. Поделитесь папкой. Предоставьте группе «Все» разрешения на общий доступ «Полный доступ».

  2. Откройте вкладку безопасности общей папки и добавьте пользователей домена с соответствующими разрешениями безопасности (NTFS).

Это ужасная идея. ОС для рабочих станций от Microsoft имеет ограничение в 10 подключений, поэтому вы не можете обслуживать больше пользователей, чем это.

Все, что вы делаете, повлияет на производительность этого для других пользователей. Все, что они делают, повлияет на производительность вашей машины. Любая потеря данных - твоя задница.

Поговорите со своим начальником, поговорите со своей ИТ-командой, чтобы получить больше места. Может быть, они смогут настроить выделенный файловый сервер или NAS для вашей группы. Они могут взимать с вас деньги - реальные или смешные. Они могут предложить вам купить сервер, и они это сделают.

Если только они не на удивление некомпетентны или ваша организация безнадежно не работает, вам действительно стоит обратиться к ИТ-специалистам вашей компании. И если они настолько бесполезны, то это все равно плохая идея - вы бизнес, продолжайте настаивать, пока не получите надлежащую поддержку. То, что вы просите нас помочь вам в этом, - одна из худших идей для всех.

Похоже, у вас есть экономическое обоснование для приобретения небольшого сетевого хранилища.

Если вы используете его только для обмена содержимым DVD-дисков, как вы говорите, ваш ИТ-отдел может действительно поддержать вас, поскольку они не захотят загромождать дорогостоящие ресурсы хранения и резервного копирования неизменными файлами.

Я предлагаю:

  1. спроси своего босса, можешь ли ты потратить небольшую сумму

  2. попросите ИТ-отдел порекомендовать NAS-сервер (который им не придется поддерживать)

  3. пообещайте хранить DVD в коробке рядом с ним и использовать ТОЛЬКО для этой цели