Я действительно не получаю (из-за моего незнания, конечно) преимущества наличия другой службы для обновления, проверки, обслуживания, резервного копирования и так далее ... Когда у вас есть выдающиеся службы, такие как gmail, где вы можете вытащить официальный почтовый ящик пользователя in. У нас 40 пользователей, и мы будем благодарны за любой "светильник" :)
По моему скромному мнению .. Не должно.
Правильное управление почтовым сервером - это огромная боль. У нас 40 с лишним пользователей, и мы используем GAFYD (Google Apps для вашего домена). Работает отлично. Нам не нужен Exchange или какое-либо другое вредоносное ПО Microsoft.
Приятно не беспокоиться о спаме или чем-то вроде серых списков. Я очень счастлив ГАФЫД. Я также очень рекомендую размещена Зимбра решение, которое я использовал в $ job-1
Я добавлю к этому, что для отправки почты с серверов мы используем AuthSMTP, который также просто работает. Есть множество компаний, которые занимаются почтовым хостингом, ретрансляцией, фильтрацией спама и т. Д. Для повседневной работы, поэтому они могут делать это лучше, чем вы. Сконцентрируйтесь на том, что вы делаете, и делайте это хорошо, и позвольте кому-то еще беспокоиться об этих утомительных вещах.
Я не работаю ни в Google, ни в In-Tuition, ни в Zimbra.
Существует ряд причин, по которым вам может потребоваться (или понадобится) локальный почтовый сервер. Вот несколько:
Контроль: ваш почтовый сервер работает по-вашему, без каких-либо неожиданных изменений.
Безопасность: даже если вы настроены таким образом, что почта от ваших клиентов без специального шифрования передается безопасно, а не в виде обычного текста, она, вероятно, будет храниться на сервере в обычном виде. Если ваш почтовый сервер обслуживается кем-то другим, он потенциально может читать все. В зависимости от вашей деятельности и ваших клиентов это может быть крупный вопрос. Мы работаем с банками, которые требуют аудита безопасности всего оборудования, на котором будут храниться их данные и документация, и проверки данных людей, которые будут иметь доступ к этим данным и / или оборудованию (поскольку данные могут содержать как конфиденциальную бизнес-информацию, так и сведения о клиентах). , сведения о клиенте означают, что они юридически обязанный чтобы требовать такого уровня гарантии) - я сомневаюсь, что Google позволит нам провести такой аудит безопасности для них или провести его самостоятельно и предоставить нам соответствующую документацию!
Надежность и ответственность: Обеспечивают ли внешние службы достаточно хорошее время безотказной работы и другие гарантии надежности с достаточной компенсацией для вашей компании, если они не могут обеспечить эти уровни обслуживания?
Местонахождение ссылки: если вы все (или большинство из вас) работаете в одном офисе, то наличие почтового сервера в этом офисе может быть преимуществом. Доступ к нему будет быстрее (хотя это действительно актуально только для больших вложений или если у вас особенно медленное соединение), и ваша сохраненная почта будет доступна, даже если ваше интернет-соединение на время пропадет.
Доступ к резервным копиям: Предполагая, что у вас есть хороший режим резервного копирования (и вы должны или подвергаете свою компанию большому риску), у вас есть шанс восстановить случайно (или злонамеренно) удаленную почту / папки / учетные записи. С большинством внешних служб вы не сможете этого сделать - их резервные копии будут использоваться для полного восстановления в случае необходимости из-за серьезной катастрофы, и вы вряд ли сможете самостоятельно восстановить отдельные элементы (кроме удаленных писем, которые все еще находятся в хранилище). в соответствующей папке для мусора).
Конечно (как уже указывали другие) запуск почтового сервера хорошо может быть довольно сложной задачей, особенно следить за проблемами безопасности, а также настраивать, контролировать и тестировать хороший режим резервного копирования (включая резервное копирование на месте + в режиме онлайн, резервное копирование за пределами площадки и резервное копирование в автономном режиме) - поэтому, если ни один из вышесказанное особенно относится к вам (или вы можете жить без них в обмен на более легкую жизнь), тогда решение с размещенной почтой является лучшим вариантом.
Нет erason. Даже игнорируя такие вещи, как Gmail, размещенный обмен является жизнеспособной альтернативой.
Кроме того, естественно, вы в любом случае являетесь ИТ-компанией (у которой много серверов и т. Д., Потому что это их бизнес или небольшой интернет-провайдер, который все равно управляет почтовыми серверами).
Иногда вам, возможно, придется разместить свои собственные почтовые системы, потому что вам нужно точно знать, где находятся ваши данные с географической точки зрения. В банковском мире такое случается очень часто.
Если у вас есть люди, пытающиеся использовать его для перетасовки больших файлов (или пользователи, у которых есть просто огромные почтовые ящики), которых вы не можете изменить, то наличие его на месте дает резкое улучшение производительности.
Обычно я больше не рекомендую это делать, но есть еще несколько случаев, когда лучше сделать это самому.
Я согласен с Томом О'Коннором. Хорошее управление любым сервером - это большая работа, но особенно сложно хорошо управлять почтовым сервером. Вы должны учитывать доступность, безопасность (включая фильтрацию спама), исключение вашего домена из черных списков электронной почты, управление почтовым ящиком и управление исправлениями. (Я что-нибудь забыл?) Вы можете получить общие календари, обмен сообщениями и аналогичные услуги через GAFYD или других поставщиков. При цене 50 долларов за пользователя в год на 40 пользователей гораздо дешевле использовать размещенное решение, чем инвестировать в необходимое оборудование и посвящать свое время управлению внутренними почтовыми службами.
Все дело в том, какой контроль вы хотите и нуждаетесь, и именно как вы используете электронную почту в бизнесе. У малого бизнеса часто нет причин иметь электронную почту на месте, когда все, для чего вы ее используете, - это электронные письма внешним клиентам. Обычно небольшая выгода от наличия электронной почты «внутри» в малом бизнесе, когда все работают в одном офисе и т. Д.
Единственными возможными исключениями из этого являются те случаи, когда ваш бизнес сам является ИТ-отделом, и может быть определенное количество «политических» преимуществ в использовании ваших собственных услуг на месте, чтобы «доказать» свои технические предпочтения клиентам, или если вы хотите сделать много настройка и интеграция необычных функций в вашу систему электронной почты.
Там, где я работаю, мы намного крупнее и довольно активно используем электронную почту для внутренней коммуникации - для нас уравнение несколько меняется, потому что внутренняя электронная почта будет недоступна только из-за отсутствия подключения к Интернету.
С точки зрения конечного пользователя внутренний, внешний и независимо от платформы (обмен, Gmail и т. Д.) Не имеет особого значения - они просто будут получать доступ к своей электронной почте, используя любой метод, который вы им дадите.
Потому что Gmail, Google (и другие крупные американские компании) стали ненадежными с точки зрения безопасности. К сожалению, они предлагают лучшие технологические решения за вложенные деньги. Не то, чтобы получить безопасное решение для электронной почты (безопасное, как в конфиденциальности) легко в любом контексте, внутри компании или иным образом.
Малые предприятия, которые управляют собственными внутренними почтовыми серверами, обычно плохо используют свой капитал.
Хотя наличие надежной электронной почты важно для компании, обычно ИТ-отдел не входит в стратегические цели компании. Это просто центр затрат. Зачем вам вкладывать столько ресурсов в получение электронной почты, когда все, что вам нужно сделать, - это передать услуги хостинговой компании на аутсорсинг по цене менее 10 долларов в месяц за учетную запись?
Используя аутсорсинг, вы по-прежнему можете получить безопасность, контроль, видимость, надежность, доступ к резервным копиям, архивированию, шифрованию, предотвращению утечки данных и многое другое. И все это без всех затрат и головных болей, связанных с необходимостью управлять обычным почтовым сервером и системой хранения.
В хостинговых компаниях есть много вариантов, от тех, которые размещают Zimbra, до тех, которые размещают Office365. Оба варианта предлагают гораздо более доступное решение, чем собственный почтовый сервер. Конечно, если у вас гораздо более крупная компания, собственный сервер имеет больше смысла, если вы готовы инвестировать в избыточность и надлежащую инфраструктуру.