В настоящее время мы используем Content Catcher, решение для рассылки спама. За меньшую сумму, чем мы платим им в год, мы могли бы купить устройство защиты от спама для работы внутри компании. С простой долларовой точки зрения это кажется очевидным.
Каковы недостатки использования устройства по сравнению с использованием размещенной службы?
С помощью службы спам никогда не попадет в вашу сеть. Для крупной организации, оплачивающей пропускную способность сети в зависимости от ее использования, это может дать нетривиальную экономию средств.
Крупный интернет-провайдер, с которым я работал, использовал Postini, и когда мы его включили, мы увидели сокращение входящего трафика порта 25 из Интернета на 83%.
В то время (я не помню точно, как была начислена наша пропускная способность), экономия на пропускной способности оплачивалась за счет стоимости Postini, не говоря уже об экономии на управлении / эксплуатации из-за того, что не нужно было запускать столько пограничных почтовых серверов. Мы выполняли обнаружение спама, интегрированное с нашей основной почтовой платформой, поэтому это преимущество не будет применяться в аргументе host-vs-appliance.
Преимущества размещенной среды:
Недостатки размещенной среды:
Преимущества устройства
Недостатки устройства
Устройство - это аппаратное устройство, которое может сломаться. Обычно размещенная служба не «просто ломается». Вероятно, вы сможете заключить какое-то соглашение об обслуживании своего устройства, чтобы обеспечить замену на следующий день или в более короткие сроки - учитывайте это в стоимости.
У вашего устройства также должно быть какое-то соглашение о повторном обновлении. Правила и фильтры, которые работают с сегодняшним спамом, не будут работать со спамом завтрашнего дня (поскольку это, по сути, гонка вооружений между людьми, которые борются со спамом, и теми, кто выступает за спам). Обязательно учитывайте стоимость соглашения о периодическом обновлении программного обеспечения, работающего на устройстве.
Наконец, оборудование устройства устареет и его потребуется заменить. Убедитесь, что вы учли стоимость замены (и, надеюсь, обсудили с производителем устройства предполагаемый срок службы коробки).
В конце концов, все должно сводиться к рентабельности и тому, делает ли решение то, что вы хотите. Нет ничего бесплатного, и вы должны обязательно учитывать любые «скрытые расходы» (как я описал выше) в кажущейся низкой стоимости приобретения устройства.
Все технический причины того или иного решения уже были подробно упомянуты, однако отсутствует (нетехнический) момент: при использовании размещенной службы защиты от спама это означает, что третья сторона теоретически может прочитать все ваши входящие электронные письма. -почты. Это вопрос, который вы, возможно, захотите рассмотреть. Может быть несколько причин подумать об этом: внутренняя политика вашей компании / организации в отношении обработки конфиденциальной информации, потенциальные риски промышленного / экономического шпионажа, опасения перед слежкой со стороны иностранных правительств (например, если служба размещена в другой стране) ... и хотя теоретически любая конфиденциальная информация должна быть зашифрована перед отправкой по электронной почте, на практике это не всегда так (и вы не контролируете, шифруют ли люди конфиденциальную информацию перед ее отправкой в вашу компанию).