Мои коллеги злоупотребляют общедоступными папками наших почтовых серверов, чтобы хранить (старые) электронные письма, чтобы каждый мог их читать с помощью IMAP. Я ищу хорошие альтернативы после прочтения этой статьи Tech Republic: «10 причин, по которым вам следует постепенно отказаться от общедоступных папок Exchange»
Самое главное, что им нужно, - это доступ к электронной почте с нескольких компьютеров без перегрузки нашей сети.
Итак, у вас есть какие-нибудь альтернативы?
Если есть хорошая комбинация с какой-нибудь CRM-системой, тоже было бы интересно. Примечание: это не обязательно должно быть бесплатное программное обеспечение, удобство использования и эффективность важнее. Решение должно быть только 32-битной Windows
Ответ Microsoft и замена общих папок - это Sharepoint. WSS 3 является бесплатным и будет успешно работать на 32-битной версии W2K3.
Общие папки - отличный ресурс при правильном использовании. Вместо того, чтобы искать альтернативу, вам следует подумать о блокировке общих папок, чтобы ограничить их использование. Вы можете многое сделать, чтобы обеспечить правильное использование общих папок. например Мои пользователи не могут создавать сообщения в общих папках. Они могут использовать только календари, которые я для них создал.
Я знаю, что это не позволяет вам читать электронные письма, но мы использовали Wiki (MediaWIki, если быть точным) для хранения множества информации, которая обычно передавалась бы по компании по электронной почте. Научить некоторых пользователей эффективно использовать его немного сложно или даже невозможно, но установка редактора форматированного текста, такого как FCKeditor, сделала это НАМНОГО проще.
я использовал Linux под ключ чтобы установить нашу последнюю версию Wiki на хосте VMWare, и ее было удивительно легко установить и настроить.