Я собираюсь создать нижний колонтитул с заявлением об отказе от ответственности в сообщениях электронной почты Exchange 2007. Я подумываю сделать это с помощью правил транспорта. Однако меня беспокоило то, что если люди продолжали отвечать друг другу на одно и то же сообщение, этот нижний колонтитул будет добавляться к каждому последующему сообщению. В результате вы получите несколько повторяющихся нижних колонтитулов в одном сообщении. Как большинство людей с этим справляется? За исключением текста заявления об отказе от ответственности?
Мы используем продукт Red Earth Software под названием «Policy Patrol». Это довольно просто и по очень разумной цене, и позволяет нам включать html, rtf и подписи в виде обычного текста. У него также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
Мы использовали его для Exchange 2007, а затем и для Exchange 2010 при обновлении, и у нас не было проблем с добавлением простых подписей к нашим электронным письмам, и он включает только одну подпись / нижний колонтитул, даже когда электронные письма пересылаются / на них отвечают.
Вы также можете указать ему добавлять их только во внешние электронные письма, чтобы избежать раздувания внутренних.
Я не связан с этой компанией Кстати
Правило транспорта сделало бы это, это смешно, но любой вопрос заслуживает ответа. Я бы просто добавил исключение, когда тело письма содержит текст отказа от ответственности.
В правилах транспорта достаточно гибкости, чтобы делать все, что вы хотите.
Мы используем Заявление об отказе от ответственности по почте Exclaimer и я действительно впечатлен этим.
В основном мы используем имена и контактные данные из Active Directory, однако вы также можете легко добавить к нему заявление об отказе от ответственности. Вы также можете добавить проверку, чтобы увидеть, был ли уже добавлен отказ от ответственности, уменьшая беспорядок в нижней части электронного письма, добавляя его несколько раз.