Хотя я уже все сделал, вроде добавил SFP, DKIM и отправляя простой текст в свои электронные письма, я хочу уведомить Gmail, Hotmail, Yahoo и других «крупных» популярных поставщиков электронной почты, что я легитимен. Как и где вы это делаете?
Если вы все делаете правильно, у вас должно быть немного проблем. Чем больше вы сделаете правильно, тем больше вероятность того, что вас не отметят как спам. Есть несколько сайтов, которые оценят ваш почтовый сервер, чтобы убедиться в правильности вашей конфигурации.
Я заметил, что многие автоматизированные системы не используют свое полное доменное имя в команде HELO. Это заставляет вас больше походить на спамера. Проверка вашего сервера с портом 25 и в DNS для проверки вашей конфигурации помогает.
На некоторых крупных сайтах есть страницы, на которых вы можете зарегистрировать свой почтовый сервер. Вы также можете зарегистрироваться с dnswl.org который обеспечивает надежный белый список законных отправителей.
РЕДАКТИРОВАТЬ: я задокументировал свой опыт работы с Обнаружение подделки почтового сервера. В статье также содержится достаточно информации о том, как избежать того, чтобы вас считали подделкой личности и проверкой конфигурации серверов.
Вы не можете этого сделать, вы можете только играть по правилам и надеяться на лучшее. Вы правы настолько, насколько ваши методы администрирования с течением времени демонстрируют, что это так.
Некоторые вещи, которые вы можете сделать для начала, - это попросить пользователей добавить вас в свои адресные книги и не нарушать никакие политики использования или принятые в отрасли правила поведения. Если отдельный провайдер помечает вас как плохого, у него обычно есть процедура, через которую вы можете снять отметку, но она зависит от провайдера.
Если ваши законные электронные письма попадают в фильтр спама, попытайтесь выяснить, что именно запускает фильтры. Многие сайты используют Spam Assassin, который оценивает каждое электронное письмо по различным критериям. Установите его на своем собственном почтовом сервере и посмотрите, как оцениваются ваши электронные письма с уведомлениями.
Если вы уже следуете лучшим практикам, у вас не должно возникнуть особых проблем, если только вы не отправляете действительно большие объемы. У всех основных провайдеров есть спам-фильтры, которые адаптируются к тому, что они считают обычным трафиком, поэтому проблемы действительно возникают только при отправке почты с новых (ранее неиспользуемых) IP-адресов.
Я не собираюсь здесь подробно останавливаться на всех передовых методах работы с электронной почтой, уже существует множество сайтов, которые это делают.
Многие почтовые серверы используют Спамхаус. Существует надлежащая процедура удаления вашего IP-адреса из Черный список.