У нас есть документы в нашей сети за много лет. Перенос этих старых файлов в новые форматы не был большой проблемой, мы всегда могли делать это по мере необходимости. Но некоторое время назад нам пришлось открыть документ Word 5.0, и это потребовало некоторой работы, чтобы заставить 2003 справиться с ним (и дал нам только текст, минимальное форматирование), и это заставило меня задуматься.
Я вижу в этом две связанные проблемы:
Открытие очень старых документов только для того, чтобы получить информацию. Для нас это в основном вопрос вывода текста, меня никогда не просили преобразовать старый файл 123.
Преобразование старых, но не древних документов в новый формат для облегчения доступа. Большинство из того, что я считаю "старыми документами", - это WP6.1 и файлы Word, Excel, PPT из Office 95 или 97. Все они открываются в 2003 году, но мы действительно сталкиваемся с проблемами форматирования. Думаю, скоро я буду проверять, насколько хорошо старые документы открываются в 2007 году.
Я рассматриваю два основных подхода:
Настройте некоторые виртуальные машины с Windows XP и соответствующими версиями программного обеспечения, чтобы иметь возможность открывать старые документы. На этом этапе, вероятно, потребуется только одна виртуальная машина, на которой могут быть установлены Office 2003 и WordPerfect Office 6.1.
Существуют ли какие-либо хорошие пакетные инструменты, которые преобразуют старые файлы .doc .xls .ppt в формат 2007? Если есть, я бы конечно подумал о том, чтобы пропустить все старые файлы через один.
Прежде всего, не блокируйте данные в закрытых закрытых форматах. Проблема начинается в тот день, когда вы это делаете, просто ее не замечают намного позже.
Для архивирования используйте как можно больше ASCII, а затем публикуемые и свободно доступные графические форматы. В частности, рассмотрим PDF. PDFx - это стандарт ISO. Adobe его чемпион, но стандарт можно использовать бесплатно, и его можно будет читать дольше, чем вы!
Удачи. Архивирование и восстановление) могут вызвать некоторые изящные проблемы.
PS: Ознакомьтесь с ссылками в конце Эта бумага для получения дополнительной информации.
Возможно, стоит загрузить и установить openoffice.org. Мне удалось открыть электронные таблицы и текстовые документы, с которыми MS Office боролся с использованием oo.org. Однако использование его для PowerPoint было менее успешным.
Чтобы использовать пакетные инструменты для преобразования старых документов в формат 2007 года, посмотрите на Менеджер по планированию миграции Microsoft Office. Этот инструмент просканирует ваши системы и сообщит о проблемах совместимости при обновлении до 2007. Внизу страницы находится конвертер для Office 97 до 2007, но я не уверен насчет 95 версий или WP6.1. Это может потребовать некоторой ручной работы, но инструмент предоставит отчеты и «инвентарь», так что у вас будет хорошая отправная точка. Его нужно немного настроить, но для нашей миграции это сработало. Однако мы не выполняли автоматическое преобразование, мы просто заставляли наших пользователей начинать сохранять в новой версии, а затем возвращаться и обновлять свои старые документы, когда у них было время.