Мы работаем над проектом, который потребует создания новых файловых серверов и миграции устаревших данных, накопленных за бесчисленные годы. Часть этих унаследованных данных - это случайный набор файлов и папок ИТ-персонала, которые использовались когда-то (возможно, девять лет назад). Прежде чем переместить эти элементы, мы искали способ создать новую / лучшую организационную структуру файлов и папок на новом файловом сервере. Это позволит упростить обслуживание файлов в течение следующих нескольких лет и поможет новым системным администраторам, приходящим в нашу команду, понять, где хранится эта программная утилита, где находится конкретный скрипт или случайный ISO-образ операционной системы. Я прочитал некоторые идеи из это сообщение, но они, похоже, не соответствуют тому, что мы ищем. Мне было любопытно, какой тип структуры макетов папок и файлов, по вашему мнению, лучше всего работает в ваших организациях. Заранее спасибо.
Вам следует подумать о том, чтобы оставить существующую структуру нетронутой, поскольку ссылки (и ссылки на файлы и папки в существующей документации) будут недействительными, если что-то будет перемещено.
Я бы порекомендовал превратить все это дерево в нечто вроде гетто. /oldstuff папку и используйте какое-нибудь программное обеспечение для индексирования / поиска, чтобы вместо этого создать для нее поисковую систему. Ты можешь копировать ссылку вещи из oldstuff в логическое место за пределами гетто, если вы уверены, что вся документация, относящаяся к файлам по пути, была обновлена.
Конечно, поместите все новое в хорошо организованное дерево.
На самом деле один из ответов по этой ссылке имеет смысл.
documents/
incoming_downloads/ (before you ask.. yes.. _legit_ downloads)
media/
media/video/
media/video/movies/
media/video/tv_shows/
media/video/tv_shows/some_tv_show/
media/video/standup
media/video/etc..
media/music/
media/images/
media/images/various_subfolders/
code/
virtual_machines/
tmp/
backup_links/
backups/
Но я бы добавил подпапки для других вещей, которые вы упомянули, например, для скриптов и ISO.
Еще одна папка, которую я бы добавил, - это архив, в котором я бы снова сделал все эти папки для действительно старых вещей. Некоторые даже делают папки с годами под архивом, это тоже может помочь. Кроме того, создание папок с отличительными именами или, что еще лучше, создание текстового файла в каждой папке с именами и описанием содержимого поможет более быстрым поисковикам.
HTH
Это хорошо сработало для малого бизнеса, в котором я работаю.
YMMV.
Иногда это сложно поддерживать, но мы стараемся сохранить две иерархии папок:
Первый - это, грубо говоря, текущая справочная информация:
Второй - это то, что естественно зависит от даты:
По возможности мы копируем некоторые справочные документы в каталоги, зависящие от даты, чтобы у нас были снимки того, как все было. Мы стараемся делать это раз в год, чтобы, например, снимок нашей инвентаризации ПК каждый год, снимок наших лицензионных документов и т. д.
Поэтому для вашей ситуации я бы просто поместил все ваши текущие файлы в каталог, который называется что-то вроде «IT-файлы до 2011 года», и оставил их там. Может быть, даже пометить их как доступные только для чтения.