У нас есть несколько предприятий, в которых сейчас работает более 30+ сотрудников, и многие из них приходят и уходят. В некоторых случаях они удаляют файлы, и мы вынуждены восстанавливать файлы и целые общие диски.
Как крупные организации обрабатывают управление файлами и предотвращают удаление файлов сотрудниками?
Это называется резервным копированием и VSS / предыдущими версиями. При необходимости внедрите реальную систему управления документами с контролем версий и аудитом.
Как ... организации ... предотвращают удаление файлов сотрудниками?
У существующих сотрудников обычно есть сильная мотивация не удалять файлы. Во-первых, они хотят иметь возможность использовать свои файлы изо дня в день, и их удаление не поможет. Также для существующих сотрудников ненадлежащее удаление файлов должно в какой-то момент привести к тому, что они станут бывшими сотрудниками. Как указывает mfinni, Shadow Copies AKA Previous Versions - отличный инструмент для защиты от случайных удалений. Большинство пользователей учатся самообслуживанию с помощью теневых копий, поэтому ИТ-специалисты даже не знают, что произошло случайное удаление.
Бывшие сотрудники не должны даже знать, что они бывшие сотрудники, до тех пор, пока не будет отменен их доступ ко всему или примерно в то же время. Таким образом, они не смогут саботировать файлы на пути к двери.