Переставляем нынешний офис, чтобы сэкономить на аренде. Это приведет к тому, что в конце этого месяца будет выведено из строя около дюжины конференц-залов.
Меня попросили настроить эти почтовые ящики ресурсов так, чтобы они не принимали запросы после 31 марта. Я думал, что в EMC есть возможность отредактировать политику ресурсов, чтобы сделать что-то вроде этого, но, возможно, меня просто смутила опция «Окно бронирования». В любом случае, есть ли простой способ добиться этого, который не требует создания вручную собрания «Недоступно» в каждом из этих календарей?
Измените окно бронирования на 12 дней сегодня, а затем отправьте глобальное электронное письмо с описанием происходящего.
Это не так сложно, как вы думаете ... почему? Потому что конференц-залы даже не будут доступны физически после 31 марта. Это означает, что даже если кто-то две недели назад забронировал повторяющуюся встречу, которая продлится до октября, этот организатор и участники должны быть достаточно умными, чтобы не пытаться физически использовать это пространство, когда придет время и это будет реализовано (отсюда и ваши глобальные руководители электронной почты вверх), что им следует (изменить) встречу на другой ресурс / комнату.
Если вы действительно хотите, вы можете внести в каталог все встречи после 31 марта и сообщить об этом организаторам, но это PITA, если запланировано много встреч и организатор может сделать свою работу самостоятельно.
Наконец, вы можете установить политику / делегата для ресурса на следующие 2 недели. Разве это не имеет большого значения и помогает предотвратить появление глупых людей, которые не читают ваше глобальное объявление.
Из комментариев: я бы посоветовал вам лучше всего заблокировать комнаты и отклонить любые существующие встречи, которые уже были созданы после этих дат. Если вы изменили окно бронирования, я считаю, что вам придется менять его каждый день, чтобы отразить количество оставшихся дней.
Если хотите, должно получиться что-то вроде этого:
@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | `
% { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }
(где <num> это количество оставшихся дней)
Как предложил @TheCleaner, вы можете сделать это за один раз, назначив встречу, на которую будут приглашены все комнаты.
То, о чем вы просите, технически возможно с чем-то вроде EWS, но это потребует много работы и, вероятно, будет завершено после крайнего срока!