Мы собираемся переместить клиента с «обычного» почтового сервера Courier на сервере другого провайдера в Google Apps вместе с нами. В то же время мы переключаем их записи DNS, чтобы они «указывали» на наш веб-сервер и записи MX Google.
Как мы можем избежать потери электронной почты при переходе? Следует ли заранее закрыть Courier, чтобы он не получал никаких сообщений электронной почты, пока изменения DNS не распространятся? Что произойдет с электронным письмом, отправленным курьеру, но не полученным?
Кроме того, как насчет пользователей, которые не очень часто проверяют свою электронную почту, как нам перенести их электронную почту из Courier в Google Apps, если они находятся в одном домене? Следует ли временно перенести Courier в другой домен?
Прежде всего, сделайте это на выходных, и задолго до того, как вы измените записи DNS, установите очень мало времени для жизни (5 минут).
Неполученная почта будет также удалена через несколько часов (сообщение не может быть доставлено), однако почтовые серверы будут продолжать попытки в течение некоторого времени.
Я думаю, что лучшее, что вы можете сделать, - это сначала разрешить приложениям Google принимать вашу электронную почту. Тогда вы больше не будете получать сообщения на исходном почтовом сервере (на этом этапе вы можете его закрыть), и вы сможете начать миграцию.
Предлагаю взглянуть на специальные Google API о том, как перенести электронную почту.
Мне не совсем понятен ваш последний вопрос.
Для распространения записей DNS требуется время, поэтому будет период, в течение которого некоторые клиенты будут думать, что Google - это ваш MX, в то время как другие могут попытаться использовать старый MX. Если у вас нет очень необычной конфигурации, ваш старый MTA будет продолжать принимать электронную почту для вашего домена, пока вы не отключите его или не перенастроите.
Хотя вы можете просто выключить сервер, в этом нет необходимости. Вам следует заранее уменьшить TTL для ваших записей DNS, если они превышают час. Несмотря на то, что говорит Лукас, не следует ожидать, что изменения DNS распространятся менее чем за 9 часов, независимо от того, насколько низко вы установили TTL.
Настройте fetchmail, чтобы получать почту из старой системы и пересылать ее в новую.
Вы не должны получать электронную почту (pop / imap) с помощью записи mx. Вы можете продолжить доступ к старому серверу, используя его IP-адрес.
За 48 часов до переезда добавьте в DNS запись Google MX с весом 20 (при условии, что Courier Mail имеет вес 10). В день переезда прекратите разрешать smtp-соединения с Courier Mail. Входящая почта не будет подключаться к Courier Mail и попытается записать Google MX, поскольку она следующая в списке.