У нас есть среда Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) объемом 800 ГБ (и ее объем постоянно растет), а также стороннее решение для архивирования. Мы безгранично росли годами (Никаких политик хранения за пределами Отправленных / Удаленных элементов и никаких квот почтовых ящиков. У нас больше нет опыта администрирования Exchange в штате (парень слева).
Мне интересно узнать, что другие читатели используют для архивирования, какие типы квот и политик хранения используются в Exchange и сколько почты каждый хранит в основной базе данных почтовых ящиков. У нас всего около 680 пользователей и база данных 800 ГБ. Я хотел бы ввести в действие ограничительные политики хранения и переместить большую часть почты в стороннее решение для архивирования (облако?), Но этот продукт не кажется очень удобным для пользователей, чтобы пользоваться им изо дня в день. И еще есть политика, согласно которой почту руководителей нужно оставить в покое ...
Любые идеи / предложения будут очень признательны.
В Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) встроен отличный онлайн-архив. Каждому пользователю понадобится Enterprise CAL, но это действительно хорошо. Он доступен из Outlook и WebMail, пока вы подключены к серверу (например, Outlook в автономном режиме не увидит архив).
Вы также можете указать отдельные базы данных для хранения архива (это улучшение SP1) и хранить их на более дешевых LUN (например, на дисках SATA).
Я считаю его действительно хорошим и экономичным по сравнению с решениями сторонних производителей.
Квоты и политика удержания будут разными для каждой компании. Например, для 60 пользователей мы установили ограничение в 2 ГБ, а для 600 пользователей это будет 512 МБ на почтовый ящик. И это только в том случае, если мы должны решать, а не строго заказчик.
Политика хранения обычно начинается с 14 месяцев (год с небольшим совпадением для материалов на конец года), но в большинстве случаев требования фактически продиктованы клиентами.
Я бы хотел иметь возможность сказать, что «этот» способ - лучший способ сделать это, но, к сожалению, это не так просто.
Я использовал коммерческая версия MailArchiva для обработки долгосрочного хранения и ведения журнала (для соответствия). Это хорошо сработало в почтовом магазине на 300 ГБ. Это вполне управляемо и сжимает / дедуплицирует почту, хранящуюся внутри. Пользователи не имеют явного доступа к архиву, поэтому для них это скорее последнее средство. Я предполагаю, что вы ищете способ сделать это прозрачным для ваших пользователей.
Учитывая, что Exchange 2010 имеет функции архивирования в версии Enterprise, вы можете просто направить архивы в хранилище нижнего уровня. Похоже, вам нужно решить некоторые вопросы политики. Например, у вас должны быть квоты для почтовых ящиков ... Хотите ли вы хранить и резервировать более 800 ГБ почты на неопределенный срок?
См. Сообщение по адресу: Вмешательство и обучение хранителя электронной почты - (среда обмена)