Назад | Перейти на главную страницу

Нужны предложения по тому, как сделать сетевой файловый ресурс, внутреннюю вики-страницу, документы Google и электронные письма доступными для поиска из одного места для моей организации

Я хочу, чтобы мои коллеги могли вводить поисковый запрос в одно поле и получать информацию из всех этих источников.

  1. Сетевой файловый ресурс
  2. Внутренняя Wiki (на основе MediaWiki)
  3. Документы Google (мы используем приложения Google для вашего домена)
  4. Электронные письма, отправленные на определенный адрес электронной почты (reference@mydomain.com)

Результатами поиска будут текст, изображения, а также просто найти файлы, похороненные в общей сетевой папке.

Лучшая идея, которую я придумал до сих пор, - установить инструмент Desktop Search на каждый компьютер, который способен индексировать сетевые диски (пока что лучшим из найденных мной является Copernic Desktop Search). Затем найдите способ экспортировать информацию (даже если это просто текст в формате ascii) из других источников, таких как внутренняя вики, документы Google и электронная почта, чтобы также можно было найти информацию из этих источников.

У этого поста две причины:

  1. Я изобретаю велосипед? Похоже, сейчас это должно стать обычным делом.
  2. Я мог бы использовать предложения по утилитам, которые помогут мне добавить 2-4 выше в мою файловую систему.

Документы Google -> Файлы

Я знаю, что синхронизация может сделать это, что в некотором роде излишне. Дайте мне знать, если у вас есть другие предложения.

Внутренняя вики -> Файлы

Бьюсь об заклад, есть много способов сделать это. Есть способы переходить на сайты-пауки, и я уверен, что есть способы экспорта с использованием плагинов mediawiki. Я хотел бы, чтобы кто-то выпустил инструмент поиска на рабочем столе, который также мог бы индексировать веб-сайты. Какие-нибудь рекомендации здесь?

Отправить в файл

Нам нужен простой способ для людей, чтобы они могли вводить информацию, поэтому я хочу иметь адрес электронной почты, например reference@mydomain.com, на который люди могут отправлять копии по электронной почте. Я хотел бы, чтобы какой-то почтовый клиент периодически получал электронные письма с этого адреса, а затем сохранял электронное письмо в файле PDF, DOC или txt, используя строку темы в качестве имени файла. Я быстро поискал в Google и был удивлен, что не нашел это сразу. Было бы неплохо, если бы приложение имело дополнительную поддержку, например, для проверки на вирусы и т. Д. Но я не слишком беспокоюсь об этом прямо сейчас, поскольку мы можем настроить определенные элементы управления, например, разрешить людям только из нашего домена отправлять электронную почту на этот адрес и т. Д. .

Инструмент Desktop Search

Copernic - это на удивление единственный инструмент поиска на рабочем столе, который почти полностью соответствует нужным мне функциям. В нем есть несколько функций, которые я не видел в его альтернативах, таких как Google Desktop Search ... в основном он может индексировать сетевые файловые ресурсы, имеет хорошие параметры фильтрации, такие как поиск изображений по размеру, и вы можете указать диапазоны дат. Я сомневаюсь, что есть что-то лучше, поскольку я много раз искал в Интернете, но, пожалуйста, дайте мне знать, если вы знаете что-то получше.

История компании: Мы довольно небольшая компания (<10 сотрудников). Так что меня не слишком беспокоит индексация сетевых файловых ресурсов.

Изменить 1: Этот проект все еще активен. Любые другие предложения, кроме Google Search Appliance, которые не входят в ценовой диапазон моей компании.

Вы смотрели на Google Search Appliance или Google Mini?