Назад | Перейти на главную страницу

Почтовые ящики Exchange достигли предела. Что я могу сделать?

У меня есть обменный сервер с почтовыми ящиками размером более 68 ГБ, я понимаю, что максимальный размер почтовых ящиков составляет всего 75 ГБ, которые мы ожидаем передать в самое ближайшее время. Что я могу с этим поделать?

У меня есть еще одна лицензия обмена, которую я мог бы установить и настроить. Можно ли сделать это и переместить на нее несколько почтовых ящиков и, по сути, предоставить себе ограничение в 150 ГБ на 2 сервера?

Еще один совет или полезные ссылки были бы замечательными

Спасибо

Что вы можете сделать, так это разработать разумный подход и убедиться, что ваши пользователи поступают так же. После обсуждения проблемы с заинтересованными сторонами вы можете ввести квоты, которые заставят ваших пользователей начать некоторую уборку. Чего вы не хотите делать, так это позволять этой безудержной ситуации продолжаться.

К сожалению, слишком многие люди думают о своем почтовом ящике как о чем-то вроде картотеки. Это отношение должно быть нарушено, даже если вы собираетесь досадить своим пользователям в процессе. Иногда быть системным администратором все равно, что быть сержантом по строевой подготовке - если вы всем нравитесь, вы, вероятно, делаете это неправильно.

Exchange 2003 хранит почту и другие элементы в хранилище информации. Информационные хранилища хранятся в группах хранения. Сервер обмена может иметь 1 или несколько групп хранения. Согласно стандарту обмена, хранилище информации имеет максимальный размер 75 ГБ, и у вас может быть максимум 1 хранилище почтовых ящиков и 1 хранилище общих папок на группу хранилища. У вас может быть только 1 группа хранения.

С учетом этих ограничений ваши варианты:

  1. обновление до Exchange Enterprise, которое позволяет 16 ТБ на магазин, и у вас может быть 5 магазинов на группу хранения
  2. добавьте дополнительный сервер в свою организацию и переместите почтовые ящики на этот сервер. Предостережение к этому подходу заключается в том, что требования к хранилищу могут удвоиться (например, электронное письмо с 5 МБ, отправленное всей компании, которое занимало 5 МБ, теперь займет 10 МБ, поскольку оно распространяется на 2 магазина)

  3. вы можете превратить почтовый ящик в общую папку, создав общую папку и переместив почтовые элементы в общую папку, а затем назначив общей папке адрес исходного почтового ящика. Это некрасиво, но возможно

Вам нужен архив сообщений решение. Стороннее программное обеспечение / устройство, которое хранит электронную почту ваших пользователей во внешней базе данных и вне Exchange. Таким образом, вы можете сделать почтовые ящики ваших пользователей небольшими (например, 500 МБ) и иметь неограниченное долгосрочное хранилище.

Это то, что мы используем там, где я работаю. Если вы хотите сохранить электронное письмо, переместите его в «Архивную папку». Все, что не находится в этой папке, автоматически удаляется через 30 дней.

Проблемы с очень большими базами данных Exchange ждут своего часа. На их резервное копирование уходит много времени, а на восстановление - гораздо больше.

Вот ссылка на несколько лучших архивных решений:

http://www.msexchange.org/news/general/MSExchange-Readers-Choice-Award-Exchange-Email-Archiving-exchange-PAM-Jul09.html

Надеюсь это поможет

Майк

Да - ограничение в 75 ГБ на хранилище информации в 2003 Standard SP2. Я унаследовал настройку с двумя серверами Exchange и почтовыми ящиками, разделенными на два сервера, и она отлично работала для обычных почтовых ящиков.

Иногда мы наблюдали странные проблемы с тем, что пользователи на одном сервере получали почту на несколько минут позже, чем пользователи на другом сервере, но это была очень странная настройка. В конце концов, я заменил его на версию Enterprise, поэтому не стал долго разбираться в этих проблемах.

Здесь необходимо оказать некоторое понижательное давление на рост почтового ящика, независимо от исправления ограничения размера. Возможны варианты:

  • Установить почтовые квоты. Вам придется поработать со своими мегапользователями, чтобы заставить их оказаться под угрозой, и это будет болезненно. Но если вам удастся представить дополнительные почтовые расходы, которые текущие практики понесут у ваших фидуциарных хозяев, вы можете получить высокий уровень поддержки, необходимый для их внедрения.
  • Срок действия электронной почты и какой-либо метод архивирования. Exchange имеет возможность удалять сообщения старше определенной даты. Вы не захотите этого делать, если вы не объяснили своим пользователям, как сохранять старые электронные письма (файлы PST, возможно, настоящий продукт для архивирования электронной почты). Но это окажет некоторое давление на рост БД почтовых ящиков.
  • Позор. Используйте немного настраиваемых сценариев, чтобы определить основных пользователей почты в каждом отделе и опубликовать их для руководителей отделов. Такой вид позора может уменьшить размеры, это зависит от местности.

Нет, не работает.

Тем не менее, основная проблема, с которой вы должны начать, - это почтовый ящик на 75 ГБ - почтовые ящики не являются ни базами данных, ни файловыми архивами. 20 ГБ - довольно практичный предел того, насколько они «должны» быть большими (тогда производительность файлов OST ухудшается).

С 2010 (Office, а не Outlook) вы можете монтировать несколько почтовых ящиков одновременно, что позволяет использовать один (или несколько) в качестве архива, а один - в режиме «живого». Но лично я бы НИКОГДА не заходил в почтовый ящик на 75 ГБ.