В первые дни существования нашей компании вся наша информация поступала на бумаге, и все, что мы продавали, было на бумаге. Из-за этого мы буквально сдаем в аренду свое старое банковское хранилище, чтобы разместить миллионы листов бумаги, которые, как некоторые говорят, все еще содержат важную информацию. При этом я собираюсь приобрести какое-нибудь оборудование, способное сканировать все эти документы и конвертировать их в PDF. Поскольку я новичок в этом уровне оцифровки, я хотел бы попросить рекомендаций по выполнению этой задачи. Большая часть этого материала существует в виде отдельных связанных исследований / статей / и т. Д. Кто-то должен был бы удалить привязки и иметь возможность загружать множество страниц за раз, а сканер пропускал их все и преобразовывал в один PDF-файл (один PDF-файл на исследование / статью / и т. Д.). Если у вас есть какие-либо рекомендации, я был бы очень признателен за них, спасибо.
Я работал в программной фирме, которая предлагала интегрированное решение для обработки изображений документов. Производственные сканеры, которые мы рекомендовали / продавали клиентам, обрабатывающим более 1000 документов в день, - это Fujitsu fi-6240 или fi-4340c с соответствующим SCSI-подключением к компьютеру для обработки изображений (примерно 40 страниц в минуту). Для очень больших сред, выполняющих 5000 сканирований в день, мы использовали новые многофункциональные устройства от более крупных производителей копировальных аппаратов. Ricoh MP9001 (взятый в аренду) был популярным выбором и сканировал со скоростью 80 страниц в минуту.
В обоих случаях мы рекомендовали программное обеспечение Kofax для пакетной обработки заданий для обработки потребностей приложения в редактировании или распознавании текста.
Огромный отказ от ответственности - я работаю в Iron Mountain. Если вы не хотите читать рекомендации коммерческого поставщика, остановитесь здесь.
Все это мы можем сделать за вас. От хранения бумаги в первую очередь до создания изображений и индексации, а также предоставления отсканированных изображений обратно вам через носитель (DVD), SFTP или в размещенном архиве изображений с возможностью поиска (через вышеупомянутые индексы).
Промышленные сканеры дороги. Обеспечение качественного контроля качества отсканированных изображений занимает много времени. Размещение архива таким образом, чтобы изображения можно было использовать в бизнесе, может быть непростой задачей. Если вы никогда не делали этого раньше, возможно, вам стоит привлечь экспертов.
Другие компании тоже делают эту работу - это звучит как достаточно большая работа, чтобы вы могли разослать запрос предложений нескольким поставщикам и посмотреть, как они отреагируют. Я был бы удивлен, если бы $$ был больше, чем просто делать все сам Тем более, что, когда вы закончите, у вас будут бездельничать дорогие сканеры, которые делают очень мало.
Один разумный сканер, который может сканировать очень большие объемы, - это Kodak i1220. Он может создавать сканируемые PDF-файлы и сканировать до 45 страниц в минуту. Стоимость составляет около 1000 долларов, а дополнительный планшет размером 8,5x11 дюймов добавляет еще около 500 долларов (может быть, есть какие-то бумаги, слишком хрупкие или поврежденные, чтобы их можно было пропустить через какой-либо механизм?).
Сканер не является дорогостоящей частью этого рабочего процесса - обработка результатов путем индексации, проверка правильности сканирования и их систематизация будут самой сложной и наиболее трудоемкой частью вашей работы.
Моя цель для этого сканера - сканировать несколько кубических футов фотографий, оставленных моим отцом. Семьи, оказавшиеся в аналогичных ситуациях, рассказывают, что с помощью этой модели сканера могут сканировать около 2500 фотографий за выходные.