Мы небольшая компания, и мы ежедневно делаем резервные копии всех наших данных на внешнем жестком диске.
Нас 5 человек. У каждого из нас есть внешний жесткий диск, который каждый день приносит из дома. Этот HD записывается с ежедневной резервной копией, и парень приносит HD домой.
Это делается каждый рабочий день по очереди (каждый день другой парень).
Я не думаю, что с точки зрения логистики это отличный способ. Легко забыть взять HD, и один из парней может заболеть или уехать в отпуск.
Не могли бы вы предложить лучшее решение, учитывая, что мы не можем использовать онлайн-сервис, мы хотим выполнять ежедневное резервное копирование вне офиса, и у нас нет на это много денег?
Спасибо, Даниэле
Это также идея, от которой я как бы съеживаюсь, потому что есть люди, которые, вероятно, не являются «техническими специалистами», работающими с жесткими дисками и путешествующими с ними на своих машинах. Вы не упоминаете объем данных, которые вы копируете, или какой у вас бизнес, или даже то, как вы делаете резервные копии (копирование файлов? Различие с конкретной программой? ...) Зашифровано ли? Люди, не являющиеся «техническими» людьми, часто не заботятся о том, чтобы не готовить оборудование на заднем сиденье или постоянно следить за тем, чтобы все было заперто.
Вы также не упоминаете свои варианты. Вы упоминаете свои ограничения, но не варианты ... например, есть ли дома небольшой офис или владелец компании с быстрым бизнес-подключением? Данные могут быть скопированы через VPN на удаленный сервер, что в значительной степени автоматизирует работу и устранит фактор «крика». Однако зависит от ваших потребностей в данных. Я бы упомянул владельца компании, потому что это также устранило бы неловкое увольнение сотрудника с резервным копированием.
Переключение 5 приводов определенно перебор. Вам действительно нужно только одно внешнее хранилище; один человек с обязанностями упрощает управление и отслеживание ресурсов и ответственности.
Недостаток денег - распространенная жалоба, но на самом деле все сводится к тому, сколько стоит восстановление ваших данных. Сколько денег потеряет бизнес в случае отказа сервера? Сколько это будет стоить, если данные будут потеряны полностью? Если невозможно ослабить кошельки или найти деньги, чтобы обеспечить восстановление после этих сценариев, тогда возникает другая проблема. Ни один бизнес не хочет тратить больше, чем необходимо.
Мои личные рекомендации таковы:
Чем проще, тем лучше.
Чем меньше людей будет задействовано, тем лучше. Надежнее иметь одного человека, отвечающего за это, чем 5 человек, бегающих с данными.
Зашифруйте это. Особенно, если он покидает сайт.
Автоматизируйте это. Если вы можете использовать решение VPN для подключения к внешнему серверу хранения, вы можете поручить человеку периодически просто проверять журналы, чтобы убедиться, что резервное копирование было успешным.
Если вы собираетесь и дальше использовать вариант с одним жестким диском, сузьте круг вопросов до одного человека, который снимает его вне офиса. Оставьте один диск на месте. Поменяйте местами диск, взятый за пределы сайта. Периодически проверяйте приводы на наличие дисковых ошибок.
Вы учли проблемы с сервером? Опять же, это зависит от того, насколько вы полагаетесь на свой сервер и сколько простоев вы можете выдержать, но если выйдет из строя источник питания или выйдет из строя контроллер / сетевая карта, сколько времени вам понадобится, чтобы снова заработать? Можете ли вы настроить вторую систему как зеркало первой или поставить запасные части на случай отказа первой системы?
При транспортировке дисков убедитесь, что у вас есть хороший контейнер для переноски (желательно кулер с изоляцией / пеной, чтобы не допустить резких перепадов температуры и ударов, которые могут повредить пластины диска). Возможно, это также будет немного менее привлекательной целью для кражи, поскольку люди могут быть более склонны украсть портфель, чем обед.
Оцените свою ситуацию с учетом того, сколько стоит потеря данных, сколько вы хотите инвестировать в управление ими (помните, что чем это сложнее, тем больше вероятность того, что что-то пойдет не так, или тем больше вероятность того, что другие люди выиграют) t выполните или найдите ярлыки, которые приведут к проблемам), и какие сценарии, вероятно, в вашей ситуации для защиты (мертвый диск, поврежденные данные, кража, наводнение ...), а затем придумайте ДОКУМЕНТОВАННУЮ процедуру, которой нужно следовать. ЗАПИСЫВАЙТЕ свои резервные копии, документируйте, как вы их делаете, с кем связаться, кто за что отвечает, даже части на сервере. Представьте (особенно в малом бизнесе), если был нанят новый «айтишник», и на второй день его работы ваш сервер умер, и больше никого не было рядом. У вас должна быть папка, в которой они могут пролистать всю информацию, необходимую для того, чтобы бизнес снова заработал.
Вы не предоставили много информации о ваших ограничениях и целях, поэтому я предполагаю, что у вас очень ограниченный бюджет, и вы не беспокоитесь о безопасности резервного копирования.
В этом случае это жизнеспособное решение - и намного лучше, чем подходы, используемые многими компаниями.
Важно определить, где в процессе вы добавляете ценность - ИМХО, это когда вы удаляете резервную копию с сайта (хотя вы планировали, что катастрофа произойдет, когда вы все находитесь в офисе, и вас ударит метеор?) .
Тот факт, что кто-то не пришел в офис в определенный день или забыл принести носитель, не препятствует тому, чтобы новая резервная копия была удалена из офиса - вам просто нужно убедиться, что у вас есть несколько дополнительных дисков. вокруг.
Однако вы можете подумать о том, что произойдет, если есть задержка между возникновением дефекта в данных и его выявлением - даже если никто не уезжает в отпуск или забывает принести свой диск, если требуется более одного полного цикла резервного копирования. , то вы не сможете вернуться в предыдущее состояние.
Если проблема заключалась в уязвимости системы безопасности, которая впоследствии была использована, тогда может быть очень трудно вернуться к тому моменту, когда вы знаете, что большая система безопасна.
Я бы рекомендовал рассмотреть возможность использования носителей с однократной записью (DVD? Ленты?) И / или добавления ежемесячных резервных копий.
С.
5 разных резервных копий за пределами площадки кажутся излишними, особенно если 4 из них устареют более чем на 24 часа. Почему бы просто не иметь 2 команды по 2 человека и синхронизировать 2 резервные копии по мере их создания?
без денег или онлайн-резервного копирования или онлайн-синхронизации варианты немного ограничены! - о каком количестве данных мы здесь говорим? Я предполагаю, что вы используете USB 2.0
Я всегда стараюсь придерживаться концепция резервного копирования, которая была внедрена в меня. У вас уже есть резервное копирование сына / ребенка / ежедневного. Если ваш бизнес может восстановиться после перемотки и перемотки на день или два в случае события восстановления, происходящего после пропуска ежедневного резервного копирования, все в порядке.
Затем вам нужно еженедельное резервное копирование - 2 дополнительных «набора носителей» (в данном случае внешние жесткие диски) ... чередуя их с вашим удаленным местоположением (я обычно использую сейф - обычно защищенный от стихийных бедствий и дешевый) . Но что-то вроде Mozy будет проще, а возможно, и дешевле - со всеми теми же преимуществами.
Месячные и / или ежегодные резервные копии тоже очень важны. Их стоимость, как правило, ничтожна по сравнению с тем, сколько времени / денег потребуется, чтобы воссоздать прошлогодний файл, который был удален 3 месяца назад.