Назад | Перейти на главную страницу

Отключить экспорт в электронную таблицу в настраиваемом списке SharePoint

Можно ли отключить (или удалить) параметр в настраиваемом списке для экспорта в Excel? У нас есть конфиденциальный список на сайте группы с большим количеством элементов и представлений, в соответствии с которым бизнес-спонсор хотел бы, чтобы люди могли видеть данные, но не имели возможности спускаться в Excel.

+1 Тони за технический ответ (и вам за вопрос). Тем не менее, я считаю, что рассуждения касаются: «бизнес-спонсор хотел бы, чтобы люди могли видеть данные, но не имели возможности загружаться в Excel». Отключение экспорта только усложняет, в «выделении мышкой, копирование, вставка в Excel» жила сложнее. Я полагаю, возможно, спонсор не знает, что это так просто даже с отключенной опцией экспорта? Конечно, я ничего не знаю ни о списке, ни о причинах, стоящих за ним, но если он действительно конфиденциальный, то хранение, уход и использование информации в списке, вероятно, требуют дальнейшего обсуждения (?). Отключение экспорта может дать вашему спонсору ложное чувство безопасности.

Тебе надо определить настраиваемый уровень разрешений. Самый простой способ - скопировать из одного из стандартных.

После создания уровня разрешений снимите отметку со следующей опции:

[] Use Client Integration Features

Создайте группу с этим уровнем разрешений и своих пользователей в эту группу.

Я нашел это очень полезным.

Я использую настраиваемую форму, которая фильтрует представление, чтобы отображать элементы, созданные [ME], или отображать все записи, когда утверждающим является [ME]. Это почти то, что я хочу - я действительно хочу проверить членство в группе и показать всем, входят ли они в нее. Это позволяет создавать приложение отпусков или расходов без написания ни единого фрагмента кода!

Что я нашел: 1. Создайте настраиваемый список, измените форму в Info Path Designer 2010 2. Создайте настраиваемое разрешение только для просмотра, добавьте право на добавление элементов в списки и удалите удаленные интерфейсы и интеграцию с клиентами - отключает их для создания личных представлений, экспорта в Excel и доступа или других более сложных средств получения данных списка 3. Настроить представление и отфильтровать его по конкретным пользователям 4. Создать настраиваемый рабочий процесс в SharePoint 2010

Тогда у вас есть приложение, которое имеет безопасность и может использоваться для чего-то вроде утверждения расходов и не написано никакого кода!

... Теперь мне просто нужно проработать шаг 3, чтобы вы могли предоставить всем пользователям определенной группы доступ ко всем записям в списке. Полагаю, MS об этом не думала, на данный момент я могу сделать так, чтобы он отображал только запросы на одобрение, отправленные вам, а это означает, что если вы хотите, чтобы кто-то контролировал это, ему пришлось бы создать свое собственное личное представление, чтобы увидеть все.