Экспорт / импорт отдельных файлов данных Outlook в клиент
Работа в нашей компании организована по проектам, у каждого из которых есть папка где-то в сети.
Когда у менеджеров проекта есть официальные электронные письма, которые необходимо отправить вместе с проектом, они устанавливают файл данных PST в папку проекта и сбрасывают в него электронные письма. Таким образом, все электронные письма, относящиеся к этому проекту, хранятся централизованно и могут быть доступны другим людям.
Это означает, что в Outlook может отображаться множество файлов данных.
В результате, если мы хотим обновить рабочую станцию, нам нужно вручную добавить десятки файлов данных проекта обратно в Outlook.
Я надеялся найти способ экспортировать список файлов данных, к которым прикреплен Outlook, а затем импортировать его в новый Outlook.
Есть ли в профиле Outlook файл конфигурации, который можно скопировать в новый профиль? Будем признательны за любые предложения по упрощению этого процесса.
Хранить файлы PST на общем диске - плохая идея - нельзя иметь доступ к нескольким людям одновременно и MicroSoft не рекомендует этого делать.
Первая идея, которая приходит в голову, - убить двух зайцев одним выстрелом: когда кому-то нужно сохранить сообщение, просто сохраните это сообщение в сетевой папке. Когда проект завершен, у вас уже есть хороший архив всех соответствующих сообщений. Самый простой способ организовать их - присвоить сохраненным сообщениям дату (и время) их получения.
Или, если вам нужен доступ к сообщениям из Outlook во время выполнения проекта, почему бы не создать учетную запись и почтовый ящик для проекта и не предоставить к нему доступ соответствующим людям? Или поручите менеджеру проекта собрать все соответствующие сообщения и пусть они хранят их в папке, которой они делятся с остальной командой. Если член команды получает новый компьютер, все, что ему нужно сделать, это открыть общие папки проекта, к которым у него есть доступ.
Насколько мне известно, единственное, что можно настроить, - это PRF файл, но если посмотреть на него документацию, там нет раздела для сопоставления дополнительных файлов данных. Возможно, вам не повезло.
ИМХО, надеюсь, вам не понадобится эта штука вечно, раз уж вы играете с огнем. Когда несколько клиентов подключаются к этим хранилищам и отключаются от них, я ожидаю, что данные в кратчайшие сроки станут бинарной чепухой. Если вам нужно обновить настройки на рабочей станции, используйте либо USMT или для ограниченного использования используйте мастер простого переноса. Любой из них перенесет настройки офиса.