Назад | Перейти на главную страницу

Система управления документами

Организация получит от подрядчика ряд технических документов - чертежи, процедуры и т.д. - на весь завод.

В настоящее время подрядчик хранит свою проектную документацию в Lotus Domino.

  1. Какое программное обеспечение вы рекомендуете для контроля документов?
  2. Как лучше всего перейти с Lotus?
  3. Моя организация использует SAP для обслуживания, финансов; Было бы логично расширить SAP и для управления документами, но я не знаю, есть ли модули SAP для управления документами?

Майк Т. предложил МОСС, что является хорошим продуктом.

Однако я подозреваю, что потребности довольно простые, поэтому одна только служба Windows Sharepoint Services (WSS) может помочь. WSS является основой MOSS, но в нем отсутствуют многие функции (включая рабочий процесс). Но для базового управления документами (безопасность и контроль версий) библиотеки документов в WSS вполне подойдут.

И цена подходящая! Он включен (без дополнительной оплаты) в Windows Server 2007.


Чтобы дать какой-то ответ на другие ваши вопросы ...

2 - Миграция домино - не позволяйте подрядчику делать это вашей проблемой. Попросите их предоставить документы в стандартном формате (например, RDF или PDF). В худшем случае вам понадобится кто-то, чтобы вручную поместить их в WSS. Это не так много усилий, как вы думаете, а техническая помощь намного дешевле, чем консультационная помощь.

3 - У SAP действительно есть система управления документами (SAP DMS), и я полагаю, что это хорошо работает, особенно для документов, связанных с транзакциями SAP. Я понятия не имею о стоимости лицензии и внедрения, но я был бы шокирован, если бы они были менее чем в 100 раз выше затрат на внедрение WSS.

Самый простой способ интегрировать Domino - использовать Lotus Quickr 1. У нас также есть большая ферма серверов Lotus Domino Server, но мы используем sharepoint из-за интеграции с офисом и очень простой в использовании.

Что бы вы ни использовали, я рекомендую вам нанять консультанта, чтобы начать работу с таким проектом. Оба решения действительно большие, и вы можете потратить много времени, не достигнув своих целей.

Попробуйте протестировать Microsoft Office SharePoint Services (MOSS 2007 или предстоящий 2010). Он может не подходить для любого случая. Его главная сила - управление документами и сотрудничество. Благодаря широкой привлекательности и хорошей базовой структуре, построенной на .NET, он может помочь решить многие другие проблемы, если вы готовы потратить на это время.

Управление документами в SAP, управляемое этими службами (что зависит от того, что вы хотите сделать):

  • Менеджер по решениям SAP (транзакция SOLAR01)
  • Управление знаниями SAP (в связи с SAP TREX). SAP KM интегрирован в SAP Portal