На моем рабочем месте используется файловый сервер SMB для хранения документов и файлов, которые мы получаем от клиентов. Содержимое этих каталогов обычно представляет собой смесь документов (PDF, .docx) и изображений. Клиенты присылают нам целые вложенные каталоги (из самых разных сред), и это приводит к очень запутанным путям.
Предлагаемое решение - хранить все файлы / каталоги, которые мы получаем от клиентов, в их заархивированной папке. Я чувствую, что это ложится ненужным бременем на наших пользователей, поскольку они не могут выполнять поиск в заархивированных каталогах, и им необходимо копировать и распаковывать все каталоги локально, чтобы получить доступ к любым необходимым данным. Но это избавляет от необходимости управлять этими грязными путями.
Я что-то упускаю? Есть ли ощутимая выгода (помимо «более чистой» структуры каталогов) в том, чтобы заархивировать все и сделать всю работу на машинах локальных пользователей?
http://www.ifiltershop.com/downloads/zipfilter/readme.html - добавить ZIP-файлы в поисковую индексацию Windows.
Сжатые папки Windows NTFS будут хранить сжатые данные, но при этом будут прозрачны для ваших конечных пользователей: http://www.informit.com/articles/article.aspx?p=101195&seqNum=3
это ведет к очень запутанным путям.
Так? Сколько денег и усилий вы готовы потратить на решение этой эстетической «проблемы» и почему? Конечно, «неспособность найти документы» бесконечно более проблематична, чем «когда я представляю, что такое дерево папок, в моей голове оно уродливо»?
Я что-то упускаю? Есть ли ощутимая выгода (помимо «более чистой» структуры каталогов) в том, чтобы заархивировать все и сделать всю работу на машинах локальных пользователей?
В основном это будет занимать меньше места на диске, а также то, что один сжатый файл будет передаваться быстрее - например, на резервную копию - чем множество мелких файлов.
Отдельное архивирование каталогов не очень эффективно с точки зрения использования дискового пространства. Лучше было бы дедупликация на уровне громкости или включение сжатия.
"Более чистая" структура каталогов, безусловно, вызывает недоумение. Я действительно не знаю, что это должно значить.
Непонятно, зачем вам нужны пользователи для поиска файлов, предоставленных вам клиентами, но если это обычная задача, я вам верю. Однако насколько я понимаю, файлы .zip обрабатываются в Windows полностью как папки, что означает, что они также включаются в поиск. Существуют сторонние инструменты, такие как Powergrep, которые также позволяют выполнять поиск в файлах .zip.
Единственное преимущество, которое я могу придумать для архивирования каталогов, - это сохранение прав доступа к файлам в архиве .zip. Windows автоматически наследует права доступа к папкам, что может испортить ситуацию, если вы переместите папку во вложенную папку другой папки. Сохранение всего заархивированного позволяет избежать этой проблемы, если вы хотите развернуть папку в ее окончательном месте.