При извлечении документов из библиотеки SharePoint с помощью Office 2007 пользователю предлагается скопировать документ в свою локальную папку черновиков. Есть ли способ отключить эту опцию? Я хочу, чтобы все документы оставались на сервере SharePoint и избегали локальных копий. Я использую Windows SharePoint Services 3.0. Спасибо.
Желание отключить эту функцию, вероятно, связано с непониманием того, что именно она делает. Использование (или неиспользование) этой папки никак не влияет на контроль версий документа.
Это означает, что пока документ извлечен, Word сохранит изменения локально, а не через ваше сетевое соединение. Как только вы вернете документ, его локальная копия автоматически удаляется.
Если вы НЕ используете локальную папку черновиков:
На первый взгляд кажется довольно безобидным, правда? Но это не так.
Ладно, не здорово ... но разве это может быть плохо? Это зависит от размера документа и, конечно, количества документов, открытых в это время.
Ой! И имейте в виду, что для тех, у кого открыто несколько документов, когда происходит сбой одного документа в Word, все они.
Как подрядчик и технический писатель, у меня это происходило несколько раз в разных местах и в разных реализациях SP. Word может работать нестабильно, особенно с большими и сложными документами. Работа с документами по сети; Слово может стать нестабильным. Извлеченный урок: ВСЕГДА используйте локальную папку черновиков. Затем, если Word выйдет из строя, у вас будет последнее сохранение в вашей локальной папке и, возможно, что-то полезное при автовосстановлении (что менее вероятно при работе из кеша сервера). Вы можете открыть свой документ оттуда и не потерять свою работу или, по крайней мере, небольшую ее часть.
Если при открытии из этого места в файле не отображается опция для регистрации, используйте функцию загрузки с опцией «добавить как новую версию к существующим файлам» и проверьте ее таким образом. Это сохраняет вашу историю версий, и вы просто сохранили всю работу, которая была бы потеряна, если бы вы не использовали локальную папку черновиков.
Даже Microsoft рекомендует использовать локальную папку черновиков, причем не один раз, а на двух последовательных страницах:
Хотя они не делают этого в терминах, которые говорят о сбоях Word.
Пользователи запутались?
Скажите им, что это просто способ уменьшить сетевой трафик. Скажите им, что это способ защитить свои изменения, прежде чем они снова вернут файл. Скажите им, что это помогает уменьшить количество сбоев. Скажите, что это способ сократить перерывы в работе, когда Word выполняет автосохранение. Скажите им, что Санта-Клаус положит им в чулки уголь, если они им не воспользуются. Скажите им все, что вы хотите им сказать, чтобы они ушли, чувствуя себя образованными и защищенными, И использовали локальную папку с черновиками.
Не жертвуйте безопасностью своей незавершенной работы ради недостатка обучения.
По умолчанию вы можете снять этот флажок. В соответствии с это сообщение на форуме есть опция на клиенте. Измените параметр «Сохранить / настроить» с «Расположение черновиков сервера на этом компьютере» на «Веб-сервер».
Существует также раздел реестра, который, похоже, обеспечивает то же самое. упомянутый здесь:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Offline\Options] "Local"=dword:00000000
Не думаю, что вообще можно убрать флажок из диалога. Другой раздел реестра, описанный на этой странице, полностью скрывает диалоговое окно извлечения. Тщательно проверьте перед развертыванием, так как это может иметь непредвиденные побочные эффекты:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Offline\Options] "ShowCheckOutDialog"=dword:00000000