Мы находимся в процессе перехода от электронной почты POP3 к решению сервера обмена. Одна из основных причин - упростить управление списком контактов всей компании.
Я немного почитал и обнаружил, что списками контактов можно управлять в AD, а затем отображаться в глобальном списке адресов, или мы можем настроить общую папку для «общего списка контактов».
Чего я не нашел четкого руководства, так это преимуществ / недостатков каждого подхода.
Может ли кто-нибудь здесь дать совет, чтобы я мог принять более обоснованное решение.
С уважением
Использование глобального списка адресов требует создания контактных объектов в Active Directory для каждого контакта; Обычно это не может быть выполнено обычными пользователями без пользовательского делегирования, и для этого требуются специальные инструменты (ADUC, EMC). Основным преимуществом является полная интеграция с адресными книгами Outlook: если что-то есть в глобальном списке адресов, вы автоматически можете увидеть это в Outlook.
С общедоступной папкой вы можете легко разрешить пользователям создавать / редактировать / удалять контакты; это определенно лучше, если этот список адресов не управляется централизованно. Но вам нужно явно открыть папку в Outlook, она не ведет себя как «стандартный» список адресов.
+1 за ответ Массимо, и я добавлю это:
GAL = легкий доступ с мобильных устройств с ActiveSync для этих контактов
Общие папки = труднодоступны на мобильном устройстве
Общие папки неоднократно назывались «устаревшими» в новых версиях Exchange. Я читал некоторые дебаты и отступления, в которых они заверяют пользователей, что «обесценивание» не означает «снятие с производства», но теперь это необязательный компонент. В Exchange 2007 он не установлен по умолчанию, тогда как в 2003 году он был необходим для автономной адресной книги.
Общие папки кажется будет заменен на Managed Folders в 2008 году. Я еще не играл с ним, но все, что я прочитал, похоже, указывает на то, что Managed имеет все, что есть Public, но с сумасшедшими новые возможности.