В связи с изменением политики компании все существующие общедоступные папки (PF) должны быть заменены общими почтовыми ящиками. К сожалению, похоже, что у них нет никаких процедур или руководств для этой миграции, и я тоже не могу найти много в Интернете.
Я уже перенес одну из наших общедоступных папок в качестве тестового примера. Поскольку мы все еще используем Exchange 2003, мы не можем создавать настоящий общие почтовые ящики, как в 2007 или 2010 (с New-Mailbox -Shared ... в оболочке Exchange). Вместо этого я просто создал новую учетную запись в AD и назначил ей почтовый ящик. Затем я установил разрешения PF только для чтения, чтобы сохранить его в согласованном состоянии, и скопировал всю папку в локальный PST в Outlook 2010, из которого папка, в свою очередь, была скопирована в новый почтовый ящик. Разрешения и Folder Visible были установлены для всех пользователей, и миграция прошла успешно.
Хотя это работает, вся процедура кажется мне хакерской и совсем не эффективной. Я был бы рад внести вклад в автоматизацию или, по крайней мере, оптимизацию этого процесса.
Кроме того, мы не знаем, что делать с нашими общими папками с поддержкой почты. Некоторые из них вложены в другие PF, некоторые из которых также поддерживают почту. Ключевым требованием является сохранение структуры папок, и на первый взгляд это кажется невозможным. Я рассматривал создание фиктивных учетных записей для всех адресов электронной почты из наших PF с поддержкой почты, а затем настройку автоматических правил для пересылки сообщений в подпапку новых общих почтовых ящиков, но я недостаточно знаком с Exchange, чтобы знать, действительно ли это возможно.
Также вызывают беспокойство календари и списки контактов в наших общих папках. Полагаю, мне придется создать новые почтовые ящики для каждого из них, которые у нас есть, а затем настроить разрешения на общий доступ для их элементов календаря и контактов, но я был бы счастлив, если бы ошибся.
Я знаю, что это старый вопрос, но чтобы преобразовать общие папки в почтовый ящик, вам просто нужно щелкнуть Все папки в Outlook, щелкнуть общую папку верхнего уровня, а затем экспортировать эту папку в PST, убедившись, что вы отметили, чтобы включить все вложенные папки.
Затем после экспорта вы будете импортировать в общий почтовый ящик, который вы настроили.
Я понимаю необходимость изменения этой политики, поскольку Office 365 и Exchange 2013 не поддерживают общедоступные папки (AFAIK). Общий почтовый ящик - это приемлемое альтернативное решение, и во многих отношениях он работает лучше, чем общие папки (он уже поддерживает почту, например, вы можете настроить правила для входящих сообщений для двух, а также автоматическую организацию, если вы когда-нибудь захотите отправлять входящие сообщения. отправляет факсы в определенную папку указанных почтовых ящиков, используя правила для входящей почты).
Я не уверен, что преобразование общих папок в общие почтовые ящики - хорошая идея.
Вам следует либо полностью отказаться от общедоступных папок, либо преобразовать их в репозитории SharePoint для хранения документов / элементов. Общие папки с включенной поддержкой почты могут продолжать работать в среде SharePoint. SharePoint также дает вам лучший контроль и управляемость по сравнению с общими папками или любой другой альтернативой.
Ты можешь скачать бесплатно Sharepoint Foundation и используйте это для достижения этой цели.
Используя общие почтовые ящики, вы столкнетесь с множеством проблем, связанных с разрешениями.
Eсть гид здесь о том, как преобразовать общие папки в SharePoint, руководство со скриншотами здесь, и я считаю, что для этого есть несколько инструментов.
«Обновленное руководство» Microsoft об общих папках тоже стоит прочитать.