У нас есть конференц-залы, настроенные в Exchange для автоматического приема приглашений на собрания.
Однако у наших пользователей есть iPhone, и, очевидно, у них нет никакого способа узнать, доступна ли комната, прежде чем они ее запросят.
Могут ли наши пользователи iPhone увидеть эту информацию?
Единственный способ, который я могу придумать, - это настроить отдельную учетную запись Exchange, ссылающуюся на каждый конференц-зал, и синхронизировать только календарь с их телефонами. Проблема, которую я вижу, в первую очередь, заключается в том, что пользователи могут напрямую вводить / удалять / изменять элементы в календарях. Я не хочу, чтобы они этого делали.
@tcv У нас точно такая же ситуация. Хорошая сторона этого способа бронирования комнаты - это то, что запись всегда также указывается в собственном календаре бронирующего. Он / она обновит это, когда что-то изменится (встреча отменена). Только так комната снова будет доступна.
То, как вы делаете это сейчас через ical (например, icalx.com), делает календари действительно общедоступными. Если вам нечего скрывать, это, конечно, не проблема. Я использую icalx, так как MS остановила функцию публикации в вашей учетной записи Live из Outlook. Также я думаю, что синхронизация работает только из клиента Outlook !? Так что, если никто не войдет в эту учетную запись комнаты и не откроет клиент Outlook, он не будет обновлен !?
Альтернативой является использование календаря команды приложения (https://itunes.apple.com/nl/app/teamcalendar/id533928904?mt=8). Это не бесплатно, но отлично работает. Хотя у всех нас есть iPhone от работодателя, я использую Android, потому что мне нужна / нужна две SIM-карты. Подобного приложения для андроида пока не нашел.
Успех,
Флорис
Хорошо, я думаю, что разобрался.
Короче говоря, я хотел, чтобы пользователи могли проверять расписание конференц-зала извне ... подальше от Outlook, подальше от OWA. Компания довольно стандартизирована для iPhone и пары Android. Использование OWA будет работать, но на крошечном экране было бы жестоко создавать встречу и проверять информацию о свободном / занятом времени после добавления ресурса Room.
Я обнаружил, что могу публиковать календари как iCal (Exchange 2010 SP1). Я создал политику, чтобы скрыть некоторые детали встреч, а затем разместил комнаты в сети. Теперь люди могут:
Подпишитесь на календарь через iPhone или Android Calendar Sync.
Откройте календарь через веб-браузер.
В конце концов, они могут быть вдали от OWA и Outlook и по-прежнему иметь возможность проверять конференц-зал, ПРЕЖДЕ чем пригласить его для бронирования.
Ура!
Я чувствую, что неправильно понимаю вопрос, но:
Вы должны иметь возможность настраивать разрешения для учетных записей конференц-залов, чтобы пользователи могли видеть календари комнат, не имея в них права записи.